III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Convenios. (BOE-A-2024-14049)
Resolución 420/38276/2024, de 2 de julio, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con Helsinki España Dimensión Humana, H.E., para la realización de actividades de difusión, jornadas y seminarios durante el año 2024, sobre cultura de seguridad y defensa.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 165

Martes 9 de julio de 2024
c)

Sec. III. Pág. 86330

Memoria de la actividad.

Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Asociación Helsinki España
Dimensión Humana (H.E.) remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una
memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que
integren o se deriven de las actividades realizadas.
2.

Forma de presentación del expediente.

El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los registros de los
organismos pertenecientes a la Administración General del Estado, no siendo válido
ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las
Administraciones Públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
3.

Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa.

Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitida a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
4.

Prohibición de pagos anticipados.

El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria,
señala que en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, no podrá efectuarse el
desembolso anticipado de las aportaciones comprometidas en virtud de convenios de
colaboración y encomiendas de gestión con carácter previo a la ejecución y justificación
de las prestaciones previstas en los mismos, sin perjuicio de lo que puedan establecer
las disposiciones especiales con rango de Ley que puedan resultar aplicables en cada
caso.
5.

Incumplimiento de las normas de justificación del gasto.

En el caso de que por parte de la Asociación Helsinki España Dimensión Humana
(H.E) no se justificase el gasto de la totalidad de la cantidad establecida en la cláusula
cuarta, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente justificada.

Se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento formada por dos representantes
de la Secretaría General de Política de Defensa, pertenecientes a la División de
Coordinación y Estudios de Seguridad y Defensa, y dos representantes de la Asociación
Helsinki España Dimensión Humana (H.E.).
El propósito de la Comisión Mixta de Seguimiento es la supervisión, la coordinación y
el control de los dos cursos propuestos, reuniéndose cuantas veces sea necesario y, al
menos, una vez durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las decisiones se
tomarán por unanimidad de las partes.
Séptima. Medidas de salvaguarda de la seguridad, condiciones de acceso y
permanencia en instalación militar.
La información que, en el marco de la ejecución de este convenio, obtenga la
Asociación Helsinki España Dimensión Humana (H.E.) del Ministerio de Defensa, con la

cve: BOE-A-2024-14049
Verificable en https://www.boe.es

Sexta. Medidas de seguimiento, vigilancia y control.