III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA. Convenios. (BOE-A-2024-13407)
Resolución de 27 de junio de 2024, de la Biblioteca Nacional de España, O.A., por la que se publica el Convenio con la Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, SA, para la realización de la exposición "Carmen de Burgos, Colombine (1867-1932). La modernización de España".
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 159
Martes 2 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 82024
En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos
jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.
Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes
firman el presente documento, a un solo efecto.–Por la BNE, el Director, Óscar Arroyo
Ortega.–Por AC/E, el Presidente, José Andrés Torres Mora, y la Directora de
Programación, Inmaculada Ballesteros Martín.
ANEXO I
Normas de utilización de las salas de exposiciones de la Biblioteca Nacional
de España
1.
Aprobación del proyecto expositivo
Los organizadores de la exposición presentarán a la Biblioteca Nacional de España
el proyecto como mínimo mes y medio antes del comienzo del montaje, con el fin de
evitar que por falta de tiempo haya que aceptar montajes no adecuados.
El proyecto se adaptará a las instalaciones existentes.
Hasta que la Biblioteca Nacional de España no dé conformidad al proyecto no podrán
iniciarse los trabajos de montaje.
Si se considera necesario, se convocará a los organizadores a una reunión para
aclaraciones.
El proyecto de diseño tendrá que estar certificado por un técnico competente en el
caso de que las estructuras proyectadas requieran la rigidez y la estabilidad necesarias
para evitar cualquier riesgo a personas o bienes.
Una vez aprobado el proyecto se determinará un calendario donde estén claramente
diferenciadas las distintas fases (pintura, ensamblado de mobiliario, llegada y colocación
de obras) con los horarios de trabajo, dejando el plazo necesario para que se monten los
sistemas de seguridad (volumétricos, CCTV, etc.).
2.1 Los organizadores designarán a una persona que será la responsable y actuará
como interlocutor con la Biblioteca Nacional de España durante el montaje, desmontaje y
mientras dure la exposición.
2.2 Se facilitará un listado del personal (con nombre y DNI) que vaya a trabajar en
el montaje, así como de las personas que actúen como correos y de las empresas
proveedoras.
2.3 Todo el personal autorizado pasará por el control de visitas para que le hagan la
tarjeta correspondiente al día de la fecha. En algunos casos se podrán confeccionar
tarjetas válidas para todo el montaje o duración de la exposición.
2.4 Las tareas de carga y descarga de materiales se realizarán siguiendo las
indicaciones del personal de Seguridad de la Biblioteca Nacional de España. La
matrícula de los vehículos y el nombre y DNI de los conductores deberán comunicarse
con antelación. Los vehículos no podrán quedarse estacionados en el recinto de la
Biblioteca Nacional de España una vez realizados los trabajos de carga o descarga.
2.5 La permanencia de personal en el montaje fuera del horario habitual de la
Biblioteca Nacional de España (de 8:00 a 21:00 horas de lunes a viernes y de 9:00
a 14:00 horas los sábados) deberá comunicarse con anterioridad, acompañada de un
listado del personal, para obtener la conformidad de la Biblioteca Nacional de España.
2.6 El montaje se llevará a cabo en las horas y fechas determinadas y solo
mediante autorización por escrito podrá alterarse el calendario previsto.
2.7 El personal del Servicio de Exposiciones de la BNE desarrollará una función de
supervisión, teniendo potestad de hacer las indicaciones que considere necesarias,
especialmente en lo referido al montaje de las obras, para que los trabajos se desarrollen
cve: BOE-A-2024-13407
Verificable en https://www.boe.es
2. Normas durante la realización del montaje
Núm. 159
Martes 2 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 82024
En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos
jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.
Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes
firman el presente documento, a un solo efecto.–Por la BNE, el Director, Óscar Arroyo
Ortega.–Por AC/E, el Presidente, José Andrés Torres Mora, y la Directora de
Programación, Inmaculada Ballesteros Martín.
ANEXO I
Normas de utilización de las salas de exposiciones de la Biblioteca Nacional
de España
1.
Aprobación del proyecto expositivo
Los organizadores de la exposición presentarán a la Biblioteca Nacional de España
el proyecto como mínimo mes y medio antes del comienzo del montaje, con el fin de
evitar que por falta de tiempo haya que aceptar montajes no adecuados.
El proyecto se adaptará a las instalaciones existentes.
Hasta que la Biblioteca Nacional de España no dé conformidad al proyecto no podrán
iniciarse los trabajos de montaje.
Si se considera necesario, se convocará a los organizadores a una reunión para
aclaraciones.
El proyecto de diseño tendrá que estar certificado por un técnico competente en el
caso de que las estructuras proyectadas requieran la rigidez y la estabilidad necesarias
para evitar cualquier riesgo a personas o bienes.
Una vez aprobado el proyecto se determinará un calendario donde estén claramente
diferenciadas las distintas fases (pintura, ensamblado de mobiliario, llegada y colocación
de obras) con los horarios de trabajo, dejando el plazo necesario para que se monten los
sistemas de seguridad (volumétricos, CCTV, etc.).
2.1 Los organizadores designarán a una persona que será la responsable y actuará
como interlocutor con la Biblioteca Nacional de España durante el montaje, desmontaje y
mientras dure la exposición.
2.2 Se facilitará un listado del personal (con nombre y DNI) que vaya a trabajar en
el montaje, así como de las personas que actúen como correos y de las empresas
proveedoras.
2.3 Todo el personal autorizado pasará por el control de visitas para que le hagan la
tarjeta correspondiente al día de la fecha. En algunos casos se podrán confeccionar
tarjetas válidas para todo el montaje o duración de la exposición.
2.4 Las tareas de carga y descarga de materiales se realizarán siguiendo las
indicaciones del personal de Seguridad de la Biblioteca Nacional de España. La
matrícula de los vehículos y el nombre y DNI de los conductores deberán comunicarse
con antelación. Los vehículos no podrán quedarse estacionados en el recinto de la
Biblioteca Nacional de España una vez realizados los trabajos de carga o descarga.
2.5 La permanencia de personal en el montaje fuera del horario habitual de la
Biblioteca Nacional de España (de 8:00 a 21:00 horas de lunes a viernes y de 9:00
a 14:00 horas los sábados) deberá comunicarse con anterioridad, acompañada de un
listado del personal, para obtener la conformidad de la Biblioteca Nacional de España.
2.6 El montaje se llevará a cabo en las horas y fechas determinadas y solo
mediante autorización por escrito podrá alterarse el calendario previsto.
2.7 El personal del Servicio de Exposiciones de la BNE desarrollará una función de
supervisión, teniendo potestad de hacer las indicaciones que considere necesarias,
especialmente en lo referido al montaje de las obras, para que los trabajos se desarrollen
cve: BOE-A-2024-13407
Verificable en https://www.boe.es
2. Normas durante la realización del montaje
