BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Sábado 1 de junio de 2024

Sec. III. Pág. 63909

Las personas que disfruten del teletrabajo estarán monitorizadas por un sistema de
control de trabajo determinado por la empresa a los efectos de verificar el cumplimiento
de las obligaciones de cada puesto de trabajo afectado.
El responsable de cada área organizará y asignará los días de teletrabajo de los
equipos, que no se podrán unir a vacaciones ni ser el mismo día de la semana
recurrentemente, salvo acuerdo.
En periodos vacacionales y en situaciones especiales, se podrá modificar o
suspender si la organización y el trabajo lo requieren.
El teletrabajo que en esta disposición se establece, dejará de aplicarse el 31 de
diciembre de 2025 sin que a estos efectos le sea de aplicación la prórroga automática ni
la ultraactividad del resto del convenio colectivo, salvo acuerdo entre las partes que
suscriben el presente convenio.
Disposición adicional quinta. Política de privacidad y seguridad de los datos personales
de las personas trabajadoras.
Datos personales. Los datos personales proporcionados o que proporcione a la
Empresa o que han sido/sean generados dentro del marco del proceso de selección y
posterior relación laboral serán almacenados en ficheros de los que la Empresa es
responsable y tratados por este para las finalidades y por los destinatarios mencionados
abajo (los «Datos Personales»).
Finalidades. Los Datos Personales son tratados para la ejecución, cumplimiento y
control de la relación laboral que une a las personas trabajadoras con la Empresa y con
las restantes entidades del grupo mercantil Unidad Editorial así como para el
cumplimiento de las obligaciones legales, lo que incluye las siguientes finalidades:
– Gestión del personal: la gestión de las actividades laborales, incluida la selección
de personal, el pago y revisión de los salarios y otras prestaciones, la contratación y
gestión de las pólizas de seguro, la gestión de los beneficios escogidos como parte de
un posible plan de retribución flexible, las evaluaciones del desempeño, el cumplimiento
de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la
salud, la organización de viajes profesionales, la gestión de los gastos y reembolsos
profesionales, la valoración y, en su caso, gestión de anticipos a cuenta, la planificación y
el seguimiento de las necesidades de formación y las actividades de desarrollo
profesional, la obtención de subvenciones y ayudas a la formación de empleados/as, el
mantenimiento del contacto con otros empleados/as o colaboradores de otras entidades
del Grupo mercantil, a través de un directorio común disponible en la Intranet, y el
mantenimiento de históricos de las relaciones profesionales de las personas trabajadoras
con el Grupo.
– Cumplimiento: la gestión y el control del cumplimiento con las políticas internas del
Grupo, así como con cualquier obligación legal o contractual y/o requerimiento judicial o
administrativo de cualquier entidad de las empresas que forman parte del grupo
mercantil Unidad Editorial con la que hayas tenido relación profesional.
Los Datos Personales serán solo aquellos que sean relevantes para el cumplimiento
de las finalidades. Los Datos Personales serán mantenidos el tiempo necesario para
cumplir las Finalidades salvo que una ley requiera o permita un periodo de retención
mayor.
Destinatarios (quienes y dónde). La Empresa tratará y compartirá los Datos
Personales solo para las Finalidades previstas en esta disposición.
Los Datos personales de otras personas aportados por el trabajador/a (p.ej.,
personas dependientes del empleado/a, familiares, etc.). Antes de proporcionarnos los
Datos Personales de terceros, deberán haberles informado de las Finalidades y los
destinatarios, y asegurarse de que están de acuerdo con ello.
La Calidad de los datos y solicitudes de los interesados. Las personas trabajadoras
deben mantener actualizados los Datos Personales que hayan proporcionado. Las

cve: BOE-A-2024-11180
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 133