BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Martes 23 de abril de 2024

Sec. III. Pág. 45492

externas, queda prohibido de forma expresa la utilización de cualquier dato de carácter
personal obtenido de los sistemas de información, bases de datos, aplicaciones informáticas
y transacciones de la Administración de la Seguridad Social, ni siquiera aun habiendo sido
anonimizado.
7. Registro de los accesos. A fin de facilitar la labor de control del Instituto Nacional
de la Seguridad Social, el alumno en prácticas académicas deberá llevar un registro
completo de los distintos accesos a datos que, en su caso, haya realizado a los sistemas
de información, bases de datos, aplicaciones informáticas y transacciones con datos de
carácter personal. Una vez concluidas las prácticas académicas externas, el alumno
deberá proceder a la entrega del citado registro de accesos a la persona que haya ejercido
de tutor de prácticas asignado por la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la
Seguridad Social, incluyendo la documentación que haya utilizado para su confección.
8. Prohibición de ficheros propios. El alumno en prácticas académicas se
compromete a no realizar ningún fichero con datos de carácter personal obtenidos de los
sistemas de información, bases de datos, aplicaciones informáticas y transacciones de la
Administración de la Seguridad Social, a excepción del registro de accesos mencionado
en el punto anterior.
9. Régimen jurídico sancionador. El acceso y/o la utilización a los datos de carácter
personal obtenidos y custodiados por la Administración de la Seguridad Social está sometido
a la responsabilidad derivada del incumplimiento de la reserva de datos del artículo 77 del
texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, así como a la responsabilidad penal
derivada de la vulneración del derecho a la intimidad prevista en los artículos 197, 197 bis,
197 ter, 198 y 199 del Código Penal, y en su caso, a la responsabilidad civil en la que pudiera
incurrir el alumno en prácticas por el uso indebido de los mismos.
10. Consecuencias del uso anómalo de la información cedida. En cualquier
momento, si se plantearan dudas sobre la corrección, la custodia o la utilización de la
información con datos de carácter personal, el Instituto Nacional de la Seguridad social
podrá solicitar las aclaraciones o la información complementaria que estime precisa.
El alumno en prácticas académicas declara conocer y acepta expresamente que el
Instituto Nacional de la Seguridad Social podrá en cualquier momento y de forma
unilateral retirar la autorización y el acceso a los sistemas de información, bases de
datos, aplicaciones informáticas y transacciones de la Administración de la Seguridad
Social a los que previamente se le dio acceso, si entendiera que no se ha producido la
necesaria colaboración para la actividad auditora o si advirtiera que se ha incumplido
cualquiera de los compromisos adquiridos en este documento.
Si como consecuencia de las actuaciones de control o auditoría o por causa de
denuncia o comunicación, se detectase cualquier tipo de irregularidad relacionada con la
utilización de datos, antecedentes, registros o informes con finalidad distinta a la propia
actividad de prácticas formativas, se abrirán de inmediato diligencias en orden al
completo esclarecimiento y, en su caso, a la exigencia de responsabilidades con
traslado, si procede, a la autoridad administrativa y/o judicial correspondiente.
Asimismo, el incumplimiento de alguna de las cláusulas del presente documento, por
el alumno en prácticas académicas habilitará al Instituto Nacional de la Seguridad Social
para el inicio de los procedimientos administrativos y legales que considere oportunos.
Zamora, a xx de xxxx de 20xx.
Fdo.: xxxxx xxxxxx

cve: BOE-A-2024-8169
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Núm. 99