BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 92

Lunes 15 de abril de 2024

Sec. III. Pág. 42436

2.16 Tras la clausura de la muestra, se dispondrá de una semana natural, como
máximo, para llevar a cabo todo el desmontaje y dejar las Salas en condiciones óptimas
para la próxima exposición, completamente vacías y las paredes pintadas de blanco, así
como limpias y reparado cualquier desperfecto que hubiese podido producirse
3.

Normas durante la exposición.

4. Desmontaje. Del desmontaje serán responsables los organizadores de la
exposición, con sus propios medios, incluida la retirada de escombros.
Las salas deberán quedar en su estado original, reparando los desperfectos en caso
de que los hubiera.
5. Inauguración. Se facilitará a la Biblioteca Nacional de España una relación de las
personas invitadas al acto de inauguración, así como de las personalidades que asistirán
previsiblemente a la misma.
En caso de necesitarse invitación para la entrada al acto, se avisará con anticipación
y será la organización con personal propio la que, acompañada por personal de
seguridad de la Biblioteca Nacional de España, se encargará de solicitar las invitaciones.
6. Exposición. El manejo y mantenimiento de los equipos informáticos,
audiovisuales, etc., estará a cargo del personal de la organización, que tendrá disponible
un teléfono durante las veinticuatro horas para comunicar posibles incidencias.
La organización comunicará a la Biblioteca Nacional de España a qué personas
autoriza para realizar sesiones fotográficas o grabaciones. La autorización se hará por
escrito preferiblemente vía email. En la medida de lo posible se utilizarán los lunes para
este tipo de actividades.

cve: BOE-A-2024-7473
Verificable en https://www.boe.es

3.1 La Biblioteca Nacional de España podrá suspender la exposición, o parte de
ella, por causa justificada, dando cuenta inmediata a la persona responsable.
3.2 La conservación, recambio, funcionamiento de aparatos y equipos propios de la
exposición estarán a cargo de los organizadores.
3.3 El Arquitecto o responsable del montaje de la exposición establecerá el aforo de
la Sala de Exposiciones atendiendo a la complejidad y disposición de los elementos
expuestos en la misma y siempre de acuerdo con el Área de Seguridad y Mantenimiento
de la Biblioteca Nacional de España.
3.4 A la finalización del montaje el arquitecto o diseñador y le empresa encargada
del montaje de la exposición extenderán sendos certificados en los que sé que de fe de
que el montaje y los materiales utilizados están conformes con lo establecido en los
pliegos de prescripciones técnicas y respetan la legislación recogida en el punto 2.14 de
este anexo.
3.5 La venta de catálogos o demás material de la exposición, así como la
recaudación irá por cuenta del organizador.
3.6 En ningún caso los organizadores de la Exposición podrán exigir a la Biblioteca
Nacional de España más medios personales o materiales al servicio de la seguridad de
los que ella habitualmente aporta. Ésta, en virtud de la disponibilidad en cada momento,
podrá establecer el dispositivo a mantener, adaptándose prioritariamente al
funcionamiento normal de la misma. En caso de disconformidad con los medios
disponibles, serán los organizadores quienes deberán completar los medios requeridos.
3.7 En el caso de que los organizadores deseen ampliar los medios técnicos o
personales que ofrece la Biblioteca Nacional de España, podrán aportarlos ellos mismos,
comunicándolo y aportando un listado con el nombre y el DNI de las personas que vayan
a intervenir, y previa autorización del Área de Seguridad y Mantenimiento de la Biblioteca
Nacional de España.