III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5687)
Resolución de 12 de marzo de 2024, de la Subsecretaría, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del departamento.
9 páginas totales
Página
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 71
Jueves 21 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 33259
Clasificación/serie documental
Unidades que aplican el dictamen
Unidades con competencia
específica en materia de Registro:
EA0041853 Oficialía Mayor Oficialía
Mayor. Registro General.
EA0041447 Fondo de Garantía
Salarial - EA0041448 Secretaría
General (Registro general
FOGASA).
EA0041501 Instituto Nacional de
Seguridad y Salud en el Trabajo EA0041502 Administración Instituto
Nacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Registro general INSST).
EA0041712 Organismo Estatal
Inspección de Trabajo y Seguridad
Social - EA0041786 Secretaría
General (Registro general OE ITSS).
EA0041513Servicio Público de
Empleo Estatal - EA0041693 S.G. de
Recursos y Organización (Registro
general SEPE).
Regla conservación
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
Archivo
receptor
Acceso
Conservación permanente (CT) de:
– Registro Electrónico General de la
AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro
General de Entrada y Salida de cada
departamento y organismo
(cualquier presentación física).
CT
Eliminación total (ET) 5 años de:
Justificantes / recibos de
presentación / salida o de
transmisión y reparto a la Unidad
destinataria, así como notificaciones
a los interesados.
5
0
No
–
–
R
Eliminación total (ET) a los 6 meses
de:
– Copias (electrónicas o en papel)
de documentos dirigidos a otros
Departamentos u organismos que
puedan acumularse en las Oficinas
de registro como consecuencia de la
práctica de la Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el
interesado en soporte papel y/o en
soporte electrónico que por cualquier
circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su
presentación, una vez digitalizados.
– Copias electrónicas (auténticas o
no) acumuladas durante la
tramitación en las diferentes
aplicaciones auxiliares (GEISER,
Portafirmas, etc.) una vez que los
originales han sido despachados a
las Unidades de tramitación.
6 meses
0
No
–
–
R
Eliminación total (ET) inmediata (a
los 2 años de entrada en vigor del
Reglamento 203/2021) de:
Documentos en soporte no
electrónico que se encuentren en las
Inmediata
oficinas de asistencia en materia de
registros, así como copias en papel
presentadas por el interesado, de los
que se haya obtenido una copia
electrónica auténtica.
0
No
–
–
R
5
CT
Central.
Sí
R
15
Intermedio.
cve: BOE-A-2024-5687
Verificable en https://www.boe.es
Selección
Núm. 71
Jueves 21 de marzo de 2024
Sec. III. Pág. 33259
Clasificación/serie documental
Unidades que aplican el dictamen
Unidades con competencia
específica en materia de Registro:
EA0041853 Oficialía Mayor Oficialía
Mayor. Registro General.
EA0041447 Fondo de Garantía
Salarial - EA0041448 Secretaría
General (Registro general
FOGASA).
EA0041501 Instituto Nacional de
Seguridad y Salud en el Trabajo EA0041502 Administración Instituto
Nacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Registro general INSST).
EA0041712 Organismo Estatal
Inspección de Trabajo y Seguridad
Social - EA0041786 Secretaría
General (Registro general OE ITSS).
EA0041513Servicio Público de
Empleo Estatal - EA0041693 S.G. de
Recursos y Organización (Registro
general SEPE).
Regla conservación
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
Archivo
receptor
Acceso
Conservación permanente (CT) de:
– Registro Electrónico General de la
AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro
General de Entrada y Salida de cada
departamento y organismo
(cualquier presentación física).
CT
Eliminación total (ET) 5 años de:
Justificantes / recibos de
presentación / salida o de
transmisión y reparto a la Unidad
destinataria, así como notificaciones
a los interesados.
5
0
No
–
–
R
Eliminación total (ET) a los 6 meses
de:
– Copias (electrónicas o en papel)
de documentos dirigidos a otros
Departamentos u organismos que
puedan acumularse en las Oficinas
de registro como consecuencia de la
práctica de la Ventanilla Única.
– Documentos presentados por el
interesado en soporte papel y/o en
soporte electrónico que por cualquier
circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su
presentación, una vez digitalizados.
– Copias electrónicas (auténticas o
no) acumuladas durante la
tramitación en las diferentes
aplicaciones auxiliares (GEISER,
Portafirmas, etc.) una vez que los
originales han sido despachados a
las Unidades de tramitación.
6 meses
0
No
–
–
R
Eliminación total (ET) inmediata (a
los 2 años de entrada en vigor del
Reglamento 203/2021) de:
Documentos en soporte no
electrónico que se encuentren en las
Inmediata
oficinas de asistencia en materia de
registros, así como copias en papel
presentadas por el interesado, de los
que se haya obtenido una copia
electrónica auténtica.
0
No
–
–
R
5
CT
Central.
Sí
R
15
Intermedio.
cve: BOE-A-2024-5687
Verificable en https://www.boe.es
Selección
