BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 203

Viernes 25 de agosto de 2023

Sec. III. Pág. 120610

Las Partes aceptan que los informes del estado de conservación en Madrid (tanto en
las fases 1 y 4) sean redactados por el personal del Departamento de ConservaciónRestauración del MNCARS.
Novena.

Transporte.

9.1 Fundación Bancaja se responsabilizará de organizar y financiar el transporte de
las Obras de arte y decidirá a qué agencia encargar su embalaje y transporte durante las
distintas fases del viaje. La empresa de transporte deberá ser especialista en la
manipulación de las Obras de arte, ser una empresa solvente y de reconocida
experiencia profesional, y deberá contar con la aprobación del MNCARS.
9.2 Fundación Bancaja y el MNCARS pactarán el itinerario y el programa de viaje.
El MNCARS será informado previamente del tipo y condiciones de los desplazamientos
previstos tanto en su entrega como entre las distintas sedes, hasta su devolución al
MNCARS. El plan de transporte será enviado por Fundación Bancaja al MNCARS para
su aprobación un mes antes de la salida de las obras.
9.3 Las Obras de arte del MNCARS serán transportados en todo momento en
grupos independientes (mínimo 2 grupos), siendo el MNCARS quien establezca
discrecionalmente la composición de dichos grupos. Cada grupo será objeto de
seguimiento por parte de un Correo. Los correos supervisarán la carga y descarga de los
camiones en Madrid y Fundación Bancaja, y será decisión del Departamento de
Conservación-Restauración del MNCARS la necesidad o no de viajar en el mismo
camión. La devolución de las Obras al MNCARS se efectuará en los mismos grupos
determinados el inicio, seguido cada uno de ellos por un Correo.
9.4 Fundación Bancaja empleará un cuidado razonable en la medida de sus
posibilidades a fin de evitar cualquier publicidad relacionada con el transporte de las
Obras de arte.
9.5 Todos los camiones utilizados en el transporte terrestre, dispondrán de al
menos dos conductores cualificados, y contarán con sistema de suspensión neumática,
climatización continua y registro y control de datos de climatización especiales, sistema
de localización por GPS y plataforma elevadora. La carga de los camiones se realizará
de modo que los embalajes no sean apilados, sino colocados de forma vertical en el
sentido de la marcha.
9.6 Durante su transporte, las Obras de arte no se guardarán en almacenes o
instalaciones distintas a las instalaciones de Fundación Bancaja. En caso de estancia
nocturna en almacén o en recinto de seguridad, el informe de instalaciones del mismo
debe ser aprobado previamente por el MNCARS
9.7 En todo caso, en relación con la seguridad de las Obras durante el transporte,
se observarán las medidas referidas en el anexo B.

10.1 Fundación Bancaja se asegurará de que, durante la instalación, desinstalación
y exhibición de las obras de arte, la sede de la exposición mantenga las condiciones
ambientales y de seguridad declaradas y firmadas en el Informe de Instalaciones que
habrá sido facilitado previamente al MNCARS.
10.2 Es requisito imprescindible que las Obras sean entregadas dentro de sus
embalajes y en su posición correcta a las salas de exposición. En caso de adoptarse
medidas extraordinarias para el acceso de las obras, dichas medidas deberán ser
aprobadas por el MNCARS.
10.3 Una vez las Obras de arte sean entregadas en la sede de exposición, los
embalajes se guardarán en un espacio cerrado y libre de plagas durante un mínimo
de 24 horas a fin de permitir la aclimatación de las obras de arte, preferiblemente en las
salas donde vayan a ser expuestas.
10.4 De igual manera, la entrega de las obras en el espacio de exposición tendrá
lugar una vez que las salas hayan sido acondicionadas, estén limpias y pintadas, y

cve: BOE-A-2023-18658
Verificable en https://www.boe.es

Décima. Instalación.