III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-15125)
Resolución de 19 de junio de 2023, de la Subsecretaría de Trabajo y Economía Social, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Dictamen CSCDA
Sec. III. Pág. 90503
Clasificación/serie documental
1.02. Administración y Servicios Generales.
1.02.01. Gestión de Recursos Humanos.
1.02.01.04. Formación y perfeccionamiento.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la Administración General del
Estado (1963)-[…]).
Clasificación/serie documental
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Conservación parcial de Planes
anuales de formación:
Documentación preparatoria para
aprobación del plan de formación
(Documentos y Resolución de
convocatoria y publicación en
intranet o plataforma).
Cursos de formación:
Conservación parcial (CP) de:
– Listados de admitidos o
seleccionados.
– Programa del curso.
– Partes de control de asistencia.
Unidades con competencia
– Encuestas de Anotación de título
específica en materia de formación del curso. Ejemplar F.10.R del
interna: SG de Recursos Humanos e Registro Central de Personal para
Inspección General de Servicios;
su incorporación a los títulos
EA0021876 - SG Ordenación y
administrativos.
Desarrollo de los Recursos
– Trabajos de investigación o
Humanos de los Organismos
contengan aportaciones personales
Autónomos y de la Seguridad Social u originales de los alumnos o que
tengan carácter probatorio para la
(hasta 2020); SEPE – S.G. de
Recursos y Organización; FOGASA superación.
– Secretaría General; OEITSS Cursos de formación: eliminación
Escuela de la Inspección de Trabajo
del resto de documentación de los
y Seguridad Social; INSST –
cursos:
Secretaría General.
– Solicitudes de participación y
documentación anexa.
– Correspondencia preparatoria del
curso.
– Estadísticas realizadas con las
encuestas de valoración de
alumnos.
– Propuesta de expedición de
certificados de alumnos asistentes.
– Oficios de remisión de
certificados de asistencia.
– Copias de certificados de
asistencia.
– Material didáctico.
Resto de unidades.
Eliminación total (ET) 5 años.
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo Archivo
(años) receptor
5
CT
CT
ET
5
CT
CT
1 curso
completo
cada 5
años
ET
Central.
Sí
L
15
AGA.
5
Central.
Sí
R
15
AGA.
5
Central.
Sólo
muestra
No
Acceso
R
15
AGA.
–
–
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen
CSCDA
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Dictamen CSCDA
Sec. III. Pág. 90503
Clasificación/serie documental
1.02. Administración y Servicios Generales.
1.02.01. Gestión de Recursos Humanos.
1.02.01.04. Formación y perfeccionamiento.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la Administración General del
Estado (1963)-[…]).
Clasificación/serie documental
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Conservación parcial de Planes
anuales de formación:
Documentación preparatoria para
aprobación del plan de formación
(Documentos y Resolución de
convocatoria y publicación en
intranet o plataforma).
Cursos de formación:
Conservación parcial (CP) de:
– Listados de admitidos o
seleccionados.
– Programa del curso.
– Partes de control de asistencia.
Unidades con competencia
– Encuestas de Anotación de título
específica en materia de formación del curso. Ejemplar F.10.R del
interna: SG de Recursos Humanos e Registro Central de Personal para
Inspección General de Servicios;
su incorporación a los títulos
EA0021876 - SG Ordenación y
administrativos.
Desarrollo de los Recursos
– Trabajos de investigación o
Humanos de los Organismos
contengan aportaciones personales
Autónomos y de la Seguridad Social u originales de los alumnos o que
tengan carácter probatorio para la
(hasta 2020); SEPE – S.G. de
Recursos y Organización; FOGASA superación.
– Secretaría General; OEITSS Cursos de formación: eliminación
Escuela de la Inspección de Trabajo
del resto de documentación de los
y Seguridad Social; INSST –
cursos:
Secretaría General.
– Solicitudes de participación y
documentación anexa.
– Correspondencia preparatoria del
curso.
– Estadísticas realizadas con las
encuestas de valoración de
alumnos.
– Propuesta de expedición de
certificados de alumnos asistentes.
– Oficios de remisión de
certificados de asistencia.
– Copias de certificados de
asistencia.
– Material didáctico.
Resto de unidades.
Eliminación total (ET) 5 años.
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo Archivo
(años) receptor
5
CT
CT
ET
5
CT
CT
1 curso
completo
cada 5
años
ET
Central.
Sí
L
15
AGA.
5
Central.
Sí
R
15
AGA.
5
Central.
Sólo
muestra
No
Acceso
R
15
AGA.
–
–
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Dictamen
CSCDA