III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-15125)
Resolución de 19 de junio de 2023, de la Subsecretaría de Trabajo y Economía Social, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 90498
administrativos al Archivo Central del Departamento y sobre su consulta y préstamo
internos aprobadas por Resolución de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración de 10
de mayo de 2010, y a las Instrucciones de la Subsecretaría de Trabajo, Migraciones y
Seguridad Social de 21 de octubre de 2013, por las que se modifican y complementan
provisionalmente las anteriores. Las transferencias de servicios periféricos del Ministerio
que deban realizarse a los Archivos Históricos Provinciales, conforme a lo previsto en el
artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de
la Administración Civil y a lo dispuesto en el artículo 12 del citado Real
Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, se realizarán según las normas para
transferencias existentes en el respectivo Archivo Histórico provincial o centro análogo
que desempeñe esas funciones y, subsidiariamente, conforme a las referidas
Instrucciones, en lo que resulte de aplicación.
Las eliminaciones de documentos resultantes de la aplicación de estos dictámenes
se realizarán conforme a:
– las Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en
papel de la Administración General del Estado y las Recomendaciones para el borrado
lógico de documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la
Administración General del Estado de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos (http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf);
– las Instrucciones provisionales para la eliminación de documentación
administrativa disponibles en la Intranet del Departamento.
Conforme al artículo 7, apartado 3 del Real Decreto 1164/2002, se deberá hacer
llegar a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el plazo de
diez días desde las actuaciones, un ejemplar del acta de destrucción, expresiva del
dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en metros de estantería y
régimen de custodia interna o externa de la documentación, así como de los demás
requisitos recogidos en dicho artículo 7, apartado 1.e) del referido Real Decreto,
conforme al modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
disponible en su web y en la Intranet del Departamento
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/cscda/documentos/
formularios.html
Así pues, y sentado todo lo anterior, en virtud de los correspondientes dictámenes
adoptados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en 28
de septiembre de 2021, y previa consulta e informe a las Unidades del Departamento
afectadas por su aplicación., en ejercicio de las competencias conferidas por el artículo 6
del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, esta Subsecretaría, resuelve:
Primero.
CSCDA 16/2021 Expedientes de relaciones de los/las Consejeros/as de Trabajo,
Migraciones y Seguridad Social con órganos superiores del Departamento (1956-…).
CSCDA 17/2021 Informes monográficos sociolaborales para órganos superiores
elaborados por las Consejerías de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social en el Exterior
(1956-…).
CSCDA 18/2021 Aplicaciones SILD / REASS de prestaciones de desempleo /
Régimen Especial Agrario (SEPE) 1984-…
CSCDA 19/2021 - 202481 Declaración responsable para operar como agencia de
colocación (2015-…) // SEPE.
CSCDA 20/2021 Registro de agencias de colocación (1995-...) // SEPE.
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de
conservación resultantes de los siguientes dictámenes de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, que figuran en anexo a esta Resolución:
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 90498
administrativos al Archivo Central del Departamento y sobre su consulta y préstamo
internos aprobadas por Resolución de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración de 10
de mayo de 2010, y a las Instrucciones de la Subsecretaría de Trabajo, Migraciones y
Seguridad Social de 21 de octubre de 2013, por las que se modifican y complementan
provisionalmente las anteriores. Las transferencias de servicios periféricos del Ministerio
que deban realizarse a los Archivos Históricos Provinciales, conforme a lo previsto en el
artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de
la Administración Civil y a lo dispuesto en el artículo 12 del citado Real
Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, se realizarán según las normas para
transferencias existentes en el respectivo Archivo Histórico provincial o centro análogo
que desempeñe esas funciones y, subsidiariamente, conforme a las referidas
Instrucciones, en lo que resulte de aplicación.
Las eliminaciones de documentos resultantes de la aplicación de estos dictámenes
se realizarán conforme a:
– las Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en
papel de la Administración General del Estado y las Recomendaciones para el borrado
lógico de documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la
Administración General del Estado de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos (http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf);
– las Instrucciones provisionales para la eliminación de documentación
administrativa disponibles en la Intranet del Departamento.
Conforme al artículo 7, apartado 3 del Real Decreto 1164/2002, se deberá hacer
llegar a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el plazo de
diez días desde las actuaciones, un ejemplar del acta de destrucción, expresiva del
dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en metros de estantería y
régimen de custodia interna o externa de la documentación, así como de los demás
requisitos recogidos en dicho artículo 7, apartado 1.e) del referido Real Decreto,
conforme al modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
disponible en su web y en la Intranet del Departamento
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/cscda/documentos/
formularios.html
Así pues, y sentado todo lo anterior, en virtud de los correspondientes dictámenes
adoptados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en 28
de septiembre de 2021, y previa consulta e informe a las Unidades del Departamento
afectadas por su aplicación., en ejercicio de las competencias conferidas por el artículo 6
del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, esta Subsecretaría, resuelve:
Primero.
CSCDA 16/2021 Expedientes de relaciones de los/las Consejeros/as de Trabajo,
Migraciones y Seguridad Social con órganos superiores del Departamento (1956-…).
CSCDA 17/2021 Informes monográficos sociolaborales para órganos superiores
elaborados por las Consejerías de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social en el Exterior
(1956-…).
CSCDA 18/2021 Aplicaciones SILD / REASS de prestaciones de desempleo /
Régimen Especial Agrario (SEPE) 1984-…
CSCDA 19/2021 - 202481 Declaración responsable para operar como agencia de
colocación (2015-…) // SEPE.
CSCDA 20/2021 Registro de agencias de colocación (1995-...) // SEPE.
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de
conservación resultantes de los siguientes dictámenes de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, que figuran en anexo a esta Resolución: