III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-15125)
Resolución de 19 de junio de 2023, de la Subsecretaría de Trabajo y Economía Social, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Dictamen CSCDA
50/2021 y 10/2015
Sec. III. Pág. 90509
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio
(23) (1940-[…]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
CT
CT
Sí
Conservación total de
documentación anterior a 1940.
Todas las Unidades.
Transferencia
Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con
capacidad de contratación / gestión de
gasto (S.G. de Administración
Financiera y Oficina Presupuestaria,
Oficialía Mayor; cajas y habilitaciones
de organismos autónomos y
Direcciones Provinciales SEPE;
Intervención Delegada en el Ministerio
de Trabajo y Economía Social).
Documentación posterior a
1940: Eliminación total del (ET)
a partir de los 10 años, salvo
muestra anual de un expediente.
10
Unidades periféricas / en el Exterior
(Consejerías de Trabajo y Seguridad
Social en el Exterior, antiguas
Delegaciones Provinciales de Trabajo y
Asuntos Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y Seguridad
Social, etc.).
Cuentas justificativas cuyos
originales sean enviados a
Unidades centrales para archivo
y fiscalización: eliminación total
(ET).
2*
1 expediente
anual
Plazo
(años)
Archivo
receptor
5
Central.
15
AGA/AHP.
5
Central.
Sólo
muestra
ET
No
Acceso
R
R
15
AGA.
–
–
R
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Dictamen
CSCDA
Clasificación/serie documental
21/2021
Expedientes económicos de gasto. Transferencias corrientes a la Seguridad
Social: Expedientes incoados en aplicación de la Ley 46/1977, de 15 de octubre,
de Amnistía (429.01) (1978-…).
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Documentación de:
S.E. Seguridad Social. DG Ordenación de la
Seguridad Social. SG Presupuestos de la
Seguridad Social- EA0021123.
Subsecretaría. Subdirección General de
Administración Financiera y de la Oficina
Presupuestaria - EA0041841.
Conservación permanente
(CT).
Subsecretaría. Subdirección General de
Administración Financiera y de la Oficina
Presupuestaria - EA0041841.
Conservación permanente
(CT).
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
5
CT
CT
CT
CT
Sí
Sí
Archivo
receptor
Central
MITES.
25
AGA.
5
Central
MITES.
25
AGA.
Acceso
R
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Selección
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Dictamen CSCDA
50/2021 y 10/2015
Sec. III. Pág. 90509
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio
(23) (1940-[…]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
CT
CT
Sí
Conservación total de
documentación anterior a 1940.
Todas las Unidades.
Transferencia
Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con
capacidad de contratación / gestión de
gasto (S.G. de Administración
Financiera y Oficina Presupuestaria,
Oficialía Mayor; cajas y habilitaciones
de organismos autónomos y
Direcciones Provinciales SEPE;
Intervención Delegada en el Ministerio
de Trabajo y Economía Social).
Documentación posterior a
1940: Eliminación total del (ET)
a partir de los 10 años, salvo
muestra anual de un expediente.
10
Unidades periféricas / en el Exterior
(Consejerías de Trabajo y Seguridad
Social en el Exterior, antiguas
Delegaciones Provinciales de Trabajo y
Asuntos Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y Seguridad
Social, etc.).
Cuentas justificativas cuyos
originales sean enviados a
Unidades centrales para archivo
y fiscalización: eliminación total
(ET).
2*
1 expediente
anual
Plazo
(años)
Archivo
receptor
5
Central.
15
AGA/AHP.
5
Central.
Sólo
muestra
ET
No
Acceso
R
R
15
AGA.
–
–
R
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Dictamen
CSCDA
Clasificación/serie documental
21/2021
Expedientes económicos de gasto. Transferencias corrientes a la Seguridad
Social: Expedientes incoados en aplicación de la Ley 46/1977, de 15 de octubre,
de Amnistía (429.01) (1978-…).
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Documentación de:
S.E. Seguridad Social. DG Ordenación de la
Seguridad Social. SG Presupuestos de la
Seguridad Social- EA0021123.
Subsecretaría. Subdirección General de
Administración Financiera y de la Oficina
Presupuestaria - EA0041841.
Conservación permanente
(CT).
Subsecretaría. Subdirección General de
Administración Financiera y de la Oficina
Presupuestaria - EA0041841.
Conservación permanente
(CT).
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
5
CT
CT
CT
CT
Sí
Sí
Archivo
receptor
Central
MITES.
25
AGA.
5
Central
MITES.
25
AGA.
Acceso
R
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
Selección
