III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-15125)
Resolución de 19 de junio de 2023, de la Subsecretaría de Trabajo y Economía Social, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 90506
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Unidades periféricas / en el
Exterior (Consejerías de Trabajo y
Seguridad Social en el Exterior,
antiguas Delegaciones
Provinciales de Trabajo y Asuntos
Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y
Seguridad Social, etc.).
Regla conservación
Cuentas justificativas cuyos originales
sean enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: eliminación
total (ET).
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
2*
ET
No
-
Archivo
receptor
-.
Acceso
R
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Dictamen CSCDA
52/2021 y 19/2017
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
Comunicaciones (222) (1940-[…]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
CT
CT
Sí
Todas las Unidades.
Conservación total de
documentación anterior a 1940.
Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con
capacidad de contratación / gestión de
gasto (S.G. de Administración
Financiera y Oficina Presupuestaria,
Oficialía Mayor; cajas y habilitaciones de
organismos autónomos y Direcciones
Provinciales SEPE; Intervención
Delegada en el Ministerio de Trabajo y
Economía Social).
Documentación posterior a 1940:
Eliminación total del (ET) a partir
de los 10 años, salvo muestra
anual de un expediente.
10
Unidades periféricas / en el Exterior
(Consejerías de Trabajo y Seguridad
Social en el Exterior, antiguas
Delegaciones Provinciales de Trabajo y
Asuntos Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y Seguridad
Social, etc.).
Cuentas justificativas cuyos
originales sean enviados a
Unidades centrales para archivo
y fiscalización: eliminación total
(ET).
2*
1 expediente
anual
Plazo
(años)
5
Central.
15
AGA/AHP.
5
Central.
Sólo
muestra
No
Acceso
R
R
15
ET
Archivo
receptor
-
AGA.
-.
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Núm. 153
Miércoles 28 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 90506
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Unidades periféricas / en el
Exterior (Consejerías de Trabajo y
Seguridad Social en el Exterior,
antiguas Delegaciones
Provinciales de Trabajo y Asuntos
Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y
Seguridad Social, etc.).
Regla conservación
Cuentas justificativas cuyos originales
sean enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: eliminación
total (ET).
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
Plazo
(años)
2*
ET
No
-
Archivo
receptor
-.
Acceso
R
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
Dictamen CSCDA
52/2021 y 19/2017
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
Comunicaciones (222) (1940-[…]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo
retención
(años)
Muestra a
conservar
Regla
CT
CT
Sí
Todas las Unidades.
Conservación total de
documentación anterior a 1940.
Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con
capacidad de contratación / gestión de
gasto (S.G. de Administración
Financiera y Oficina Presupuestaria,
Oficialía Mayor; cajas y habilitaciones de
organismos autónomos y Direcciones
Provinciales SEPE; Intervención
Delegada en el Ministerio de Trabajo y
Economía Social).
Documentación posterior a 1940:
Eliminación total del (ET) a partir
de los 10 años, salvo muestra
anual de un expediente.
10
Unidades periféricas / en el Exterior
(Consejerías de Trabajo y Seguridad
Social en el Exterior, antiguas
Delegaciones Provinciales de Trabajo y
Asuntos Sociales, Inspecciones
Provinciales de Trabajo y Seguridad
Social, etc.).
Cuentas justificativas cuyos
originales sean enviados a
Unidades centrales para archivo
y fiscalización: eliminación total
(ET).
2*
1 expediente
anual
Plazo
(años)
5
Central.
15
AGA/AHP.
5
Central.
Sólo
muestra
No
Acceso
R
R
15
ET
Archivo
receptor
-
AGA.
-.
R
cve: BOE-A-2023-15125
Verificable en https://www.boe.es
* O plazo máximo aplicable en caso de cuentas multiaplicación.
