BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Viernes 16 de junio de 2023

Sec. III. Pág. 85962

9. La Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino se encargará de
que una vez concluida la realización del acto los espacios utilizados quedarán tal y como
se encontraron. Cualquier desperfecto ocasionado deberá ser reparado por la entidad
solicitante en un plazo inmediato. Durante el acto y su preparación se deberá contar con
el personal de vigilancia adecuado.
Tercera. Compromisos del Ministerio de Cultura y Deporte.
1. Recibir en las sedes de los Archivos y Centros de la Subdirección General de los
Archivos Estatales al público que asista a las actividades culturales programadas por la
Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino.
2. Determinar el número de asistentes máximos para cada actividad según la
disponibilidad y necesidades de los Archivos y Centros de la Subdirección General de los
Archivos Estatales y la conservación del patrimonio histórico.
3. Facilitar a la Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino el acceso
a las instalaciones y equipamiento técnico básico necesario para la realización de
algunas de dichas actividades, tales como conexiones eléctricas, tomas de agua,
climatización, aseos, y otros medios necesarios para conseguir los objetivos propuestos
y el conocimiento y difusión del Patrimonio Histórico Documental Español.
4. Colaborar o intervenir en la programación y seguimiento de las actividades
programadas a través de las direcciones de los Archivos y Centros de la Subdirección
General de los Archivos Estatales, o personal en quien delegue en calidad de
coordinador técnico.
5. El Ministerio de Cultura y Deporte colaborará con las instalaciones y los medios
profesionales, de personal y técnicos disponibles.
6. En ningún caso esta colaboración implicará relación laboral alguna entre la
Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino y el Ministerio de Cultura y
Deporte.
Cuarta. Compromisos de la Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino.
1. La Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino someterá a la
aprobación previa de las direcciones de los Archivos y Centros de la Subdirección
General de los Archivos Estatales, con al menos un mes de antelación, la programación
concreta de las actividades que se realizarán en los espacios mencionados, no pudiendo
nunca afectar al normal funcionamiento de los Archivos y Centros. La realización de
estas actividades se supeditará a la programación de los Archivos y Centros de la
Subdirección General de los Archivos Estatales, y se ajustará al calendario fijado por las
direcciones de los Archivos y Centros.
2. La Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino facilitará una
relación completa de las personas responsables y demás personal que intervendrán en
tales actividades, con expresión del nombre, apellidos, domicilio, D.N.I, o documento de
identidad equivalente. Estos datos serán tratados conforme a la normativa vigente en
materia de protección de datos de carácter personal y lo expresado en la cláusula
décima del presente convenio
3. La Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino abonará todos los
gastos directos o indirectos que conlleve dicha utilización, excepto, en su caso, la
iluminación habitual y climatización.
4. La Diputación de la Grandeza de España y Títulos del Reino asumirá la
responsabilidad sobre los daños y perjuicios que se ocasionen durante la utilización de
los espacios mencionados o celebración de cualquier actividad, así como con ocasión de
la gestión o preparación de la misma.
5. La totalidad de las instalaciones fijas y obras de mejoras que se hayan
autorizado previamente por el Ministerio de Cultura y Deporte para la organización y
realización de cualquier actividad, revertirán a los Archivos y Centros de la Subdirección
General de los Archivos Estatales, sin cargo alguno para ellos.

cve: BOE-A-2023-14420
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Núm. 143