III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-11012)
Resolución de 27 de abril de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
4 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 109
Lunes 8 de mayo de 2023
Sec. III. Pág. 63849
ANEXO
Relación de series
N.º dictamen
CSCDA
115/2022
116/2022
Titulo (años extremos) // Productor
Registro de entrada y salida de documentos (1889- […]) // Secretaría de Estado de Función
Pública (R.D. 682/2021, de 3 de agosto) – DG de Gobernanza Pública – SG de
Gobernanza en materia de Registros.
Unidades de Registro / Oficinas de Asistencia en materia de Registro,
Secretarías de apoyo (centros directivos y superiores; Subdirecciones Generales,
gabinetes, etc.).
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados (1834-[…]) // Órganos colegiados
administrativos (Documentación común a toda la AGE).
Tipo de
selección
Dictamen
Plazo
EP
Favorable a la eliminación parcial, de la siguiente manera:
– CP:
• Cualquier documentación anterior a 1940.
• Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
• Asientos registrales del Registro General de Entrada y Salida de cada departamento y organismo (cualquier presentación física).
– ET a los 5 años:
• Asientos registrales de los Registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades.
• Justificantes / recibos de presentación / salida o de transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los interesados.
– ET a los 2 años desde la entrada en vigor del Reglamento 203/2021:
• Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como copias en papel
presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica.
– ET a los 6 meses:
• Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de registro como
consecuencia de la práctica de la Ventanilla Única.
• Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no le puedan ser devueltos
en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
• Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.)
una vez que los originales han sido despachados a las Unidades de tramitación.
• Las colecciones de copias (electrónicas o impresas / fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las Unidades de tramitación.
Acceso: Parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
6 meses.
2/5 años.
EP
Favorable a la eliminación parcial, de la siguiente manera:
– CP:
• Conservación permanente de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva / localiza, de la conservada
(por este orden) en la Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación en el órgano.
– ET a los 5 años:
Eliminación en el resto de unidades (Presidencia / Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa comprobación de la correcta conservación del periodo
a eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
5 años.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
cve: BOE-A-2023-11012
Verificable en https://www.boe.es
Series comunes de la Administración General del Estado
Núm. 109
Lunes 8 de mayo de 2023
Sec. III. Pág. 63849
ANEXO
Relación de series
N.º dictamen
CSCDA
115/2022
116/2022
Titulo (años extremos) // Productor
Registro de entrada y salida de documentos (1889- […]) // Secretaría de Estado de Función
Pública (R.D. 682/2021, de 3 de agosto) – DG de Gobernanza Pública – SG de
Gobernanza en materia de Registros.
Unidades de Registro / Oficinas de Asistencia en materia de Registro,
Secretarías de apoyo (centros directivos y superiores; Subdirecciones Generales,
gabinetes, etc.).
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados (1834-[…]) // Órganos colegiados
administrativos (Documentación común a toda la AGE).
Tipo de
selección
Dictamen
Plazo
EP
Favorable a la eliminación parcial, de la siguiente manera:
– CP:
• Cualquier documentación anterior a 1940.
• Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
• Asientos registrales del Registro General de Entrada y Salida de cada departamento y organismo (cualquier presentación física).
– ET a los 5 años:
• Asientos registrales de los Registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades.
• Justificantes / recibos de presentación / salida o de transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los interesados.
– ET a los 2 años desde la entrada en vigor del Reglamento 203/2021:
• Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como copias en papel
presentadas por el interesado, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica.
– ET a los 6 meses:
• Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de registro como
consecuencia de la práctica de la Ventanilla Única.
• Documentos presentados por el interesado en soporte papel y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no le puedan ser devueltos
en el momento de su presentación, una vez digitalizados.
• Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares (GEISER, Portafirmas, etc.)
una vez que los originales han sido despachados a las Unidades de tramitación.
• Las colecciones de copias (electrónicas o impresas / fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las Unidades de tramitación.
Acceso: Parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
6 meses.
2/5 años.
EP
Favorable a la eliminación parcial, de la siguiente manera:
– CP:
• Conservación permanente de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva / localiza, de la conservada
(por este orden) en la Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación en el órgano.
– ET a los 5 años:
Eliminación en el resto de unidades (Presidencia / Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa comprobación de la correcta conservación del periodo
a eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
5 años.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
cve: BOE-A-2023-11012
Verificable en https://www.boe.es
Series comunes de la Administración General del Estado
