BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 109

Lunes 8 de mayo de 2023

Sec. III. Pág. 63510

Universidad de Extremadura, a través del Comité Organizador se responsabilizará del
control de asistencia de los participantes.
Tercera.

Organización y compromisos de las partes.

Para la realización del presente Convenio, las partes firmantes asumen los siguientes
compromisos:
a)

La Universidad de Extremadura:

1. Haciendo uso de su experiencia en la organización de este tipo de actividades
docentes e investigadoras, será la que se encargue de la ejecución y celebración de la
actividad de acuerdo con el Programa. En concreto, se encargará de gestionar:
– Retribución, alojamiento y desplazamientos conferenciantes.
– Manutención.
– Materiales de trabajo a entregar a los asistentes (carteras, blocs de notas,
bolígrafos, tarjetas y cordones para acreditaciones…).
– Publicidad de la celebración del Encuentro.
– Diseño, impresión y distribución de los programas de mano y del resto del material
promocional (programas generales, carteles, etc.).
– Secretaría Técnica.
– Gastos diversos (alquiler de salas, megafonía y equipos, certificados, actividades
culturales, etc.).
– Trabajos y actividades previas a la celebración del Encuentro para la correcta
organización del mismo, tales como logotipos para el Encuentro, la plataforma
Conference Maker para la gestión del envío y evaluación de las ponencias, anticipo por
reserva de locales, organización del programa provisional, diseño del Call for Papers.
– Cuantas otras actividades o servicios sean necesarios o convenientes para el buen
desarrollo del Encuentro, siempre dentro de las normas establecidas al efecto por la
organización y lo acordado con el IEF en el presente convenio y según las indicaciones
del Presidente del Comité Organizador, que es de quien recibe la Universidad de
Extremadura indicaciones para el desarrollo de la actividad.
– Publicación página web para la inscripción en el Encuentro y gestión de las matrículas.
– Atención administrativa al congresista.

b)

El IEF:

1. Podrá apoyar a la Universidad de Extremadura a través del Comité Científico en
la campaña de promoción del Encuentro, a través de su propia web, mediante la difusión
directa del programa entre el público específico y llevando a cabo cuantas otras acciones
estime convenientes, tales como presentación oficial del Encuentro en prensa, difusión
de artículos referentes al tema del mismo o de entrevistas con el director o los
participantes en revistas y otros medios de interés para el sector.

cve: BOE-A-2023-10974
Verificable en https://www.boe.es

2. A través del Comité Organizador del Encuentro, se compromete a destacar la
colaboración del IEF en cuantos medios se utilicen para la promoción y difusión del
Encuentro (programas de mano, carteles, publicidad en prensa, notas de prensa, ruedas
de prensa, etc.), respetando en todo caso las directrices de imagen externa que le sean
facilitadas a estos efectos.
3. Se facilitarán al IEF diez plazas de matrícula para asistir al Encuentro. El IEF
deberá comunicar formalmente al Comité Organizador los datos de las personas que
vayan a ocupar dichas plazas (nombre, apellidos y NIF), con una antelación de al menos
una semana al inicio de la actividad. La Universidad de Extremadura no se hará cargo
del viaje, alojamiento, ni manutención de las personas que ocupen estas plazas.
El resto de las plazas serán cubiertas por los procedimientos habituales de
inscripción en los Encuentros de Economía Pública.