III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD Y AGENDA URBANA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-5340)
Resolución de 14 de febrero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos y se publican los dictámenes sobre las series "Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria" generada por ADIF-Alta Velocidad y la División de Expropiaciones Ferroviarias y antecesoras.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 50
N.º dictamen y
código
de propuesta CSCDA
114/2022
MITMA/9/2022-2
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30017
Dictamen CSCDA
Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria (1998-[…])
ADIF-Alta Velocidad (ADIF-AV)
Favorable a la sustitución de soporte: integración en el
Sistema de información soporte de Gestión Documental de
Expedientes de Expropiaciones (SGE).
Valor histórico: El expediente expropiatorio permite conocer la
trazabilidad de los terrenos y la evolución de las
infraestructuras ferroviarias.
Acceso: Parcialmente restringido.
Medidas de acceso: Se podrá acceder a los expedientes
expropiatorios digitalizados a través del Gestor de
Expropiaciones (SGE) con solicitud de autorización y registro
previo como usuario.
La consulta se podrá realizar para documentos concretos o
expedientes completos siempre que se acredite el interés
legítimo en los mismos. También se está trabajando para el
acceso a SGE a través de la Sede Electrónica. A terceros
interesados a los que se pueda autorizar el acceso a estos
documentos, serán ofrecidos con la anonimización de los
datos personales.
ANEXO II
Series comunes de la Administración General del Estado
Título/productor
Dictamen
14/2018
GTSC/5/2018-1
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica; Unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: se conservará un expediente de publicaciones por
año para ver el trámite del organismo.
Acceso parcialmente restringido.
15/2018
GTSC/5/2018-2
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: Primas de seguro (224) ([1940]-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica, unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación parcial a los 15 años, según lo siguiente:
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año
1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
16/2018
GTSC/5/2018-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) ([1940]-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica, unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación parcial a los 10 años, según lo siguiente:
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año
1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
17/2018
GTSC/5/2018-4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos
Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial
laboral (1847-2015)
AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo
u órgano donde se encuadren orgánicamente estas
funciones. Unidades de personal de los diferentes
Departamentos ministeriales y organismos. Unidades de
apoyo jurídico (Subdirecciones Generales de Recursos o
análogas; Abogacías del Estado). Unidades de destino de
los reclamantes.
Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar de cada 5 años y/o muestra aleatoria de
reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Núm. 50
N.º dictamen y
código
de propuesta CSCDA
114/2022
MITMA/9/2022-2
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30017
Dictamen CSCDA
Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria (1998-[…])
ADIF-Alta Velocidad (ADIF-AV)
Favorable a la sustitución de soporte: integración en el
Sistema de información soporte de Gestión Documental de
Expedientes de Expropiaciones (SGE).
Valor histórico: El expediente expropiatorio permite conocer la
trazabilidad de los terrenos y la evolución de las
infraestructuras ferroviarias.
Acceso: Parcialmente restringido.
Medidas de acceso: Se podrá acceder a los expedientes
expropiatorios digitalizados a través del Gestor de
Expropiaciones (SGE) con solicitud de autorización y registro
previo como usuario.
La consulta se podrá realizar para documentos concretos o
expedientes completos siempre que se acredite el interés
legítimo en los mismos. También se está trabajando para el
acceso a SGE a través de la Sede Electrónica. A terceros
interesados a los que se pueda autorizar el acceso a estos
documentos, serán ofrecidos con la anonimización de los
datos personales.
ANEXO II
Series comunes de la Administración General del Estado
Título/productor
Dictamen
14/2018
GTSC/5/2018-1
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica; Unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: se conservará un expediente de publicaciones por
año para ver el trámite del organismo.
Acceso parcialmente restringido.
15/2018
GTSC/5/2018-2
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: Primas de seguro (224) ([1940]-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica, unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación parcial a los 15 años, según lo siguiente:
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año
1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
16/2018
GTSC/5/2018-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) ([1940]-[…])
AGE: Unidades de administración financiera y gestión
económica, unidades con capacidad de contratación /
gestión de gasto.
Eliminación parcial a los 10 años, según lo siguiente:
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año
1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso parcialmente restringido.
17/2018
GTSC/5/2018-4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos
Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial
laboral (1847-2015)
AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo
u órgano donde se encuadren orgánicamente estas
funciones. Unidades de personal de los diferentes
Departamentos ministeriales y organismos. Unidades de
apoyo jurídico (Subdirecciones Generales de Recursos o
análogas; Abogacías del Estado). Unidades de destino de
los reclamantes.
Eliminación total a los 5 años.
Muestra: un ejemplar de cada 5 años y/o muestra aleatoria de
reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
