III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD Y AGENDA URBANA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-5340)
Resolución de 14 de febrero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos y se publican los dictámenes sobre las series "Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria" generada por ADIF-Alta Velocidad y la División de Expropiaciones Ferroviarias y antecesoras.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 50

Martes 28 de febrero de 2023

Sec. III. Pág. 30014

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD
Y AGENDA URBANA
Resolución de 14 de febrero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales comunes existentes en los
archivos del Departamento y sus Organismos Públicos y se publican los
dictámenes sobre las series «Expedientes de expropiación forzosa
ferroviaria» generada por ADIF-Alta Velocidad y la División de
Expropiaciones Ferroviarias y antecesoras.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece en su
artículo 49.2, que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de
carácter público.
De conformidad con el artículo 55.3 de dicha ley, la eliminación de bienes del
Patrimonio Documental deberá ser autorizada por la Administración competente a
propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se
establecerá por vía reglamentaria. Además, el artículo 55.2 contempla que en ningún
caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su valor probatorio de
derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
Por su parte, el artículo 58 del mismo texto legal, crea la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos como órgano encargado del estudio y
dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de
la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y
el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
Estos artículos de la Ley 16/1985 han sido desarrollados por diversas normas. En
primer lugar, por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Por otra
parte, por el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
En cumplimiento de la citada normativa y en virtud del Real Decreto 1708/2011,
de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula
el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos
Públicos y su régimen de acceso, el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda
Urbana, presentó a estudio y dictamen de dicha Comisión las series documentales
«Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria» con la propuesta de sustitución de
soporte de la documentación generada por ADIF-Alta Velocidad (ADIF-AV) y la
conservación permanente de la producida por la División de Expropiaciones Ferroviarias
y unidades antecesoras. Ambas propuestas han sido aprobadas por la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en la reunión de 14 de diciembre
de 2022, en sus dictámenes 113/2022 y 114/2022, cuya información se detalla en el
anexo I que acompaña a esta resolución.
Del mismo modo, desde 2012 se han dictaminado favorablemente varias propuestas
de dictamen de series generadas por los Departamentos Ministeriales, presentadas por
el Grupo de Trabajo de Valoración de Series Comunes de la Administración General del
Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos

cve: BOE-A-2023-5340
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