III. Otras disposiciones. UNIVERSIDADES. Encomienda de gestión. (BOE-A-2023-4235)
Resolución de 6 de febrero de 2023, de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se publica el Acuerdo de encomienda de gestión a la Fundación UNED, para la gestión material del proyecto Alumni UNED.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 40
Jueves 16 de febrero de 2023
Sec. III. Pág. 24195
la colaboración de las fundaciones universitarias tiene todo el sentido para que las
universidades puedan extender la prestación de sus servicios tanto a su comunidad
universitaria, exalumnos, como a la sociedad de la forma más eficiente.
La finalidad de ALUMNI es crear Comunidad Universitaria y en tal sentido resulta
muy adecuado hacerla desde un concepto amplio.
Las características de este proyecto hacen que demande una gestión muy
diferenciada de la formación oficial reglada, para la que la Fundación cuenta con
recursos cualificados para asumir su desarrollo con garantías de éxito, así como una
gestión ágil en aquellos ámbitos para los que la Universidad no dispone de los recursos
adecuados.
La Oficina ALUMNI, bajo la dirección de la Delegada del Rector, sería la encargada
de múltiples tareas de gestión, comunicación, web Alumni, redes sociales, prestadas a
través de la encomienda de gestión por la Fundación UNED. Todas las tareas están
sujetas a las indicaciones que pueda establecer, en su caso, la Delegada del Rector para
el proyecto Alumni como Directora de la Oficina Alumni.
Por medio de esta encomienda, la Fundación UNED atenderá la gestión y el
desarrollo del Proyecto Alumni de la UNED, de conformidad con las siguientes gestiones
técnicas y administrativas:
La naturaleza y finalidad que justifican el tratamiento de los datos de carácter
personal por cuenta del responsable, son exclusivamente las que se indican en estos
anexos II y III.
Segunda.
Devolución de los datos.
Una vez que finalice el presente acuerdo, el encargado devolverá al responsable o
en su caso, destruirá, los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde
consten, una vez acabada la prestación. El retorno ha de comportar el borrado total de
cve: BOE-A-2023-4235
Verificable en https://www.boe.es
a) Atención a los Alumni: atención de consultas presenciales, telefónicas, por
correo electrónico o por cualquier otro canal de comunicación que se habilite.
b) Actualización de los datos correspondientes de la base de datos Alumni: alta,
baja, modificación.
c) Prestar asesoramiento a la comunidad Alumni y a la Dirección de la Oficina
Alumni.
d) Promocionar y potenciar el Programa a través de actividades de ocio, cultura,
desarrollo profesional, networking así como los encuentros Alumni UNED que se decidan
realizar por la Dirección.
e) Promocionar y potenciar el Programa colaborando en la creación y coordinación
de oficinas Alumni en Centros Asociados Nacionales e Internacionales.
f) Gestión de las Redes Sociales y la comunicación interna y externa en
colaboración con los servicios externos especializados que puedan contratarse tanto por
la UNED como por la Fundación.
g) Realización de publicaciones: Blog, boletines de noticias mensuales, anuario y
redes sociales.
h) Programa Mentoring. Puesta en marcha y gestión del Programa de Mentoring
dentro del proyecto Alumni, en coordinación con el Programa de Mentoring del COIE de
la UNED, así como la gestión y apoyo a los mentores, fidelización de los mismos y
difusión de buenas prácticas a través, entre otros de encuentros de mentores.
i) Acercar conocimiento sobre temas de actualidad desde la UNED a los Alumni a
través de eventos web (Webinair) y encuentros con profesores.
j) Captación de fondos a través de Alumni, Amigos UNED, personal de la
Universidad, estudiantes, empresas e instituciones.
k) Patrocinios y mecenazgo. Captación de fondos para la realización de
actividades, eventos y servicios. Visitas y reuniones con empresas para conseguir
colaboración en diferentes actividades.
Núm. 40
Jueves 16 de febrero de 2023
Sec. III. Pág. 24195
la colaboración de las fundaciones universitarias tiene todo el sentido para que las
universidades puedan extender la prestación de sus servicios tanto a su comunidad
universitaria, exalumnos, como a la sociedad de la forma más eficiente.
La finalidad de ALUMNI es crear Comunidad Universitaria y en tal sentido resulta
muy adecuado hacerla desde un concepto amplio.
Las características de este proyecto hacen que demande una gestión muy
diferenciada de la formación oficial reglada, para la que la Fundación cuenta con
recursos cualificados para asumir su desarrollo con garantías de éxito, así como una
gestión ágil en aquellos ámbitos para los que la Universidad no dispone de los recursos
adecuados.
La Oficina ALUMNI, bajo la dirección de la Delegada del Rector, sería la encargada
de múltiples tareas de gestión, comunicación, web Alumni, redes sociales, prestadas a
través de la encomienda de gestión por la Fundación UNED. Todas las tareas están
sujetas a las indicaciones que pueda establecer, en su caso, la Delegada del Rector para
el proyecto Alumni como Directora de la Oficina Alumni.
Por medio de esta encomienda, la Fundación UNED atenderá la gestión y el
desarrollo del Proyecto Alumni de la UNED, de conformidad con las siguientes gestiones
técnicas y administrativas:
La naturaleza y finalidad que justifican el tratamiento de los datos de carácter
personal por cuenta del responsable, son exclusivamente las que se indican en estos
anexos II y III.
Segunda.
Devolución de los datos.
Una vez que finalice el presente acuerdo, el encargado devolverá al responsable o
en su caso, destruirá, los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde
consten, una vez acabada la prestación. El retorno ha de comportar el borrado total de
cve: BOE-A-2023-4235
Verificable en https://www.boe.es
a) Atención a los Alumni: atención de consultas presenciales, telefónicas, por
correo electrónico o por cualquier otro canal de comunicación que se habilite.
b) Actualización de los datos correspondientes de la base de datos Alumni: alta,
baja, modificación.
c) Prestar asesoramiento a la comunidad Alumni y a la Dirección de la Oficina
Alumni.
d) Promocionar y potenciar el Programa a través de actividades de ocio, cultura,
desarrollo profesional, networking así como los encuentros Alumni UNED que se decidan
realizar por la Dirección.
e) Promocionar y potenciar el Programa colaborando en la creación y coordinación
de oficinas Alumni en Centros Asociados Nacionales e Internacionales.
f) Gestión de las Redes Sociales y la comunicación interna y externa en
colaboración con los servicios externos especializados que puedan contratarse tanto por
la UNED como por la Fundación.
g) Realización de publicaciones: Blog, boletines de noticias mensuales, anuario y
redes sociales.
h) Programa Mentoring. Puesta en marcha y gestión del Programa de Mentoring
dentro del proyecto Alumni, en coordinación con el Programa de Mentoring del COIE de
la UNED, así como la gestión y apoyo a los mentores, fidelización de los mismos y
difusión de buenas prácticas a través, entre otros de encuentros de mentores.
i) Acercar conocimiento sobre temas de actualidad desde la UNED a los Alumni a
través de eventos web (Webinair) y encuentros con profesores.
j) Captación de fondos a través de Alumni, Amigos UNED, personal de la
Universidad, estudiantes, empresas e instituciones.
k) Patrocinios y mecenazgo. Captación de fondos para la realización de
actividades, eventos y servicios. Visitas y reuniones con empresas para conseguir
colaboración en diferentes actividades.
