III. Otras disposiciones. MINISTERIO DEL INTERIOR. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-612)
Resolución de 29 de diciembre de 2022, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban, revisan y actualizan las normas de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales del Departamento.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 8
CCDA
M.º Interior
14/2022-15(8)
Martes 10 de enero de 2023
CSCDA
2/2013
118/2022
GTSC/10/2022-4
Serie documental
Quejas y Sugerencias
(1996-…).
Unidad Productora
Subsecretaría:
Oficialía Mayor (hasta 2009).
Subdirección General de Innovación,
Calidad e Inspección de los Servicios.
Dirección General de Tráfico.
Secretaría General. Unidad de
Inspección.
Secretaría de Estado de Seguridad:
Inspección de Personal y Servicios de
Seguridad.
Secretaría General de Instituciones
Penitenciarias. Subdirección General
de Análisis e Inspección.
Resto de unidades del Ministerio.
Sec. III. Pág. 4114
Selección
Norma
Transferencia
Plazo
CP.
Quejas y sugerencias relacionadas con
documentos que constaten violaciones
fundamentadas de derechos fundamentales,
A los 5 años.
derechos humanos o crímenes de lesa humanidad
y/o documentos que se vean afectados por algún
tipo de restricción de acceso según Ley de
Secretos Oficiales.
MS.
Quejas de las Inspecciones Generales de
Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo
del expediente):
– Conservar 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un
hecho determinado.
A los 5 años.
ET.
– En unidades objeto de la queja o que actúen
como meras tramitadoras.
– Quejas referidas a unidades o servicios de otros
departamentos.
A los 5 años.
– Quejas de las Inspecciones Generales de
Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo
del expediente).
Muestra
Norma
Plazo
A los 5 años.
–
Sí.
Archivo
Acceso
AGMINT(9)
A los 15 años de su ingreso
en el AGMINT.
AGA
PR
Conservar 1 año de
cada 3.
–
Sí (solo la
muestra).
No.
A los 25 años de su ingreso
en el AGA.
–
AHN
–
–
Aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
Aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(4)
Documentación ya transferida al AGMINT.
(5)
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente. Y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
(6)
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
(7)
Documentación producida por servicios periféricos del Ministerio del Interior, aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus
organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(8)
Véase además el dictamen de la CCDAMIR 9/2013/17 y de la CSCDA 2/2013 publicado en la Resolución 30 de diciembre de 2013, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban, revisan y actualizan las normas de conservación y se
autoriza la eliminación de series documentales del departamento.
(9)
Documentación producida por servicios periféricos del Ministerio del Interior, aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus
organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(2)
cve: BOE-A-2023-612
Verificable en https://www.boe.es
(3)
Núm. 8
CCDA
M.º Interior
14/2022-15(8)
Martes 10 de enero de 2023
CSCDA
2/2013
118/2022
GTSC/10/2022-4
Serie documental
Quejas y Sugerencias
(1996-…).
Unidad Productora
Subsecretaría:
Oficialía Mayor (hasta 2009).
Subdirección General de Innovación,
Calidad e Inspección de los Servicios.
Dirección General de Tráfico.
Secretaría General. Unidad de
Inspección.
Secretaría de Estado de Seguridad:
Inspección de Personal y Servicios de
Seguridad.
Secretaría General de Instituciones
Penitenciarias. Subdirección General
de Análisis e Inspección.
Resto de unidades del Ministerio.
Sec. III. Pág. 4114
Selección
Norma
Transferencia
Plazo
CP.
Quejas y sugerencias relacionadas con
documentos que constaten violaciones
fundamentadas de derechos fundamentales,
A los 5 años.
derechos humanos o crímenes de lesa humanidad
y/o documentos que se vean afectados por algún
tipo de restricción de acceso según Ley de
Secretos Oficiales.
MS.
Quejas de las Inspecciones Generales de
Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo
del expediente):
– Conservar 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un
hecho determinado.
A los 5 años.
ET.
– En unidades objeto de la queja o que actúen
como meras tramitadoras.
– Quejas referidas a unidades o servicios de otros
departamentos.
A los 5 años.
– Quejas de las Inspecciones Generales de
Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo
del expediente).
Muestra
Norma
Plazo
A los 5 años.
–
Sí.
Archivo
Acceso
AGMINT(9)
A los 15 años de su ingreso
en el AGMINT.
AGA
PR
Conservar 1 año de
cada 3.
–
Sí (solo la
muestra).
No.
A los 25 años de su ingreso
en el AGA.
–
AHN
–
–
Aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
Aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(4)
Documentación ya transferida al AGMINT.
(5)
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente. Y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
(6)
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
(7)
Documentación producida por servicios periféricos del Ministerio del Interior, aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus
organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(8)
Véase además el dictamen de la CCDAMIR 9/2013/17 y de la CSCDA 2/2013 publicado en la Resolución 30 de diciembre de 2013, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban, revisan y actualizan las normas de conservación y se
autoriza la eliminación de series documentales del departamento.
(9)
Documentación producida por servicios periféricos del Ministerio del Interior, aplicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus
organismos públicos y su régimen de acceso, artículo 12.2.
(2)
cve: BOE-A-2023-612
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(3)
