BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 311

Miércoles 28 de diciembre de 2022
5.

Sec. III. Pág. 188246

Medidas de seguridad.

El Instituto Nacional de la Seguridad Social adoptará las medidas técnicas,
administrativas y organizativas necesarias para asegurar que ninguno de los datos de
carácter personales a los que pueda acceder el alumno en prácticas sea distribuido a
terceros.
Si el alumno en prácticas académicas apreciase algún riesgo en la seguridad y
protección de los datos personales a los que haya accedido, se compromete a cursar
una comunicación formal al respecto, para la salvaguarda de la confidencialidad de los
datos.
6.

Difusión de la información.

En toda publicación, documento de difusión, o trabajo académico que se realice con
ocasión de la realización de las prácticas externas, queda prohibido de forma expresa la
utilización de cualquier dato de carácter personal obtenido de los sistemas de
información, bases de datos, aplicaciones informáticas y transacciones de la
Administración de la Seguridad Social, ni siquiera aun habiendo sido anonimizado.
7.

Registro de los accesos.

A fin de facilitar la labor de control del Instituto Nacional de la Seguridad Social, el
alumno en prácticas académicas deberá llevar un registro completo de los distintos
accesos a datos que, en su caso, haya realizado a los sistemas de información, bases
de datos, aplicaciones informáticas y transacciones con datos de carácter personal. Una
vez concluidas las prácticas externas, el alumno deberá proceder a la entrega del citado
registro de accesos a la persona que haya ejercido de tutor de prácticas asignado por la
Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social, incluyendo la
documentación que haya utilizado para su confección.
8.

Prohibición de ficheros propios.

El alumno en prácticas académicas se compromete a no realizar ningún fichero con
datos de carácter personal obtenidos de los sistemas de información, bases de datos,
aplicaciones informáticas y transacciones de la Administración de la Seguridad Social, a
excepción del registro de accesos mencionado en el punto anterior.
9.

Régimen jurídico sancionador.

El acceso y/o la utilización a los datos de carácter personal obtenidos y custodiados
por la Administración de la Seguridad Social está sometido a la responsabilidad derivada
del incumplimiento de la reserva de datos del artículo 77 del texto refundido de la Ley
General de la Seguridad Social, así como a la responsabilidad penal derivada de la
vulneración del derecho a la intimidad prevista en los artículos 197, 197 bis, 197 ter, 198
y 199 del Código Penal, y en su caso, a la responsabilidad civil en la que pudiera incurrir
el alumno en prácticas por el uso indebido de los mismos.
Consecuencias del uso anómalo de la información cedida.

En cualquier momento, si se plantearan dudas sobre la corrección, la custodia o la
utilización de la información con datos de carácter personal, el Instituto Nacional de la
Seguridad social podrá solicitar las aclaraciones o la información complementaria que
estime precisa.
El alumno en prácticas académicas declara conocer y acepta expresamente que el
Instituto Nacional de la Seguridad Social podrá en cualquier momento y de forma
unilateral retirar la autorización y el acceso a los sistemas de información, bases de
datos, aplicaciones informáticas y transacciones de la Administración de la Seguridad
Social a los que previamente se le dio acceso, si entendiera que no se ha producido la

cve: BOE-A-2022-23032
Verificable en https://www.boe.es

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