BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 301

Viernes 16 de diciembre de 2022
4.

Sec. III. Pág. 174689

Desmontaje.

Del desmontaje serán responsables los organizadores de la exposición, con sus
propios medios, incluida la retirada de escombros.
Las salas deberán quedar en su estado original, reparando los desperfectos en caso
de que los hubiera.
5.

Inauguración.

Se facilitará a la Biblioteca Nacional de España una relación de las personas
invitadas al acto de inauguración, así como de las personalidades que asistirán
previsiblemente a la misma.
En caso de necesitarse invitación para la entrada al acto, se avisará con anticipación
y será la organización con personal propio la que, acompañada por personal de
seguridad de la Biblioteca Nacional de España, se encargará de solicitar las invitaciones.
6.

Exposición.

El manejo y mantenimiento de los equipos informáticos, audiovisuales, etc., estará a
cargo del personal de la organización, que tendrá disponible un teléfono durante las 24
horas para comunicar posibles incidencias.
La organización comunicará a la Biblioteca Nacional de España a qué personas
autoriza para realizar sesiones fotográficas o grabaciones. La autorización se hará por
escrito preferiblemente vía e-mail. En la medida de lo posible se utilizarán los lunes para
este tipo de actividades.
ANEXO II
Condiciones habituales de seguridad y mantenimiento de la sala de exposiciones
de la Biblioteca Nacional de España
La Biblioteca Nacional de España aportará su sala de exposiciones con las
condiciones habituales de seguridad, mantenimiento y uso que se describen a continuación.
Cualquier necesidad especial referente a estos puntos la asumirá la institución organizadora.
La seguridad en sala de exposiciones:

La BNE aportará un vigilante que controlará la exposición durante el horario de
apertura al público.
La BNE aportará alarmas de pinza para las obras enmarcadas y volumétricos para
las vitrinas. Tanto las alarmas como los volumétricos serán colocados por la empresa de
montaje siguiendo instrucciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE
(sujeto a disponibilidad).
La sala de exposiciones está equipada con cámaras de seguridad. Si por la
disposición del montaje fuera necesario moverlas, la empresa de montaje contratada por
la institución organizadora tendría que hacerse cargo del desplazamiento de las cámaras
de seguridad siguiendo las indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de
la BNE.
La sala de exposiciones está equipada con elementos de prevención contra
incendios. Si por la disposición del montaje fuera necesario moverlos, la empresa
de montaje contratada por la institución organizadora tendría que hacerse cargo del
desplazamiento de los elementos de prevención contra incendios siguiendo las
indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE.
La empresa de montaje contratada por la institución organizadora tendrá que
hacerse cargo de la reubicación de la señalización de seguridad que haya sido
modificada por la disposición del montaje y, en su caso, del suministro de nueva
señalización si fuese necesario. Así como calcular técnicamente el aforo, por persona

cve: BOE-A-2022-21383
Verificable en https://www.boe.es

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