III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Convenios. (BOE-A-2022-16317)
Resolución 420/38382/2022, de 28 de septiembre, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación Tertulias Hispano-Británicas, para la realización, durante el año 2022, de actividades de investigación, difusión y debate en el ámbito de la seguridad y la defensa.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 240
Jueves 6 de octubre de 2022
Sec. III. Pág. 137149
De la ejecución del convenio no se derivarán ingresos para ninguna de las partes.
Cuarta.
Procedimiento de justificación del gasto.
La Asociación Tertulias Hispano Británicas remitirá al Ministerio de Defensa un
expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Real
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de publicación en el
Boletín Oficial del estado y el 15 de noviembre del 2022.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2022.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada
Ley 39/2015.
– Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la Asociación Tertulias
Hispano Británicas.
– Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Asociación Tertulias Hispano
Británicas remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
cve: BOE-A-2022-16317
Verificable en https://www.boe.es
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, a través de la Sede Electrónica Central del Ministerio de
Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], no siendo válido ningún trámite realizado a
través de cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas. La
presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Núm. 240
Jueves 6 de octubre de 2022
Sec. III. Pág. 137149
De la ejecución del convenio no se derivarán ingresos para ninguna de las partes.
Cuarta.
Procedimiento de justificación del gasto.
La Asociación Tertulias Hispano Británicas remitirá al Ministerio de Defensa un
expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Real
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de publicación en el
Boletín Oficial del estado y el 15 de noviembre del 2022.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2022.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada
Ley 39/2015.
– Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la Asociación Tertulias
Hispano Británicas.
– Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Asociación Tertulias Hispano
Británicas remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
cve: BOE-A-2022-16317
Verificable en https://www.boe.es
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, a través de la Sede Electrónica Central del Ministerio de
Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], no siendo válido ningún trámite realizado a
través de cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas. La
presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
