BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Martes 4 de octubre de 2022

Sec. III. Pág. 136236

Tercera. Obligaciones del Ministerio de Cultura y Deporte.
El Ministerio de Cultura y Deporte, a través del Museo Nacional de Artes Decorativas
se compromete a:
– Proporcionar el espacio adecuado para la exposición en el Museo Nacional de
Artes Decorativas.
– Programar la exposición,
– Supervisar y aprobar el proyecto expositivo junto con el equipo del Instituto
Iberoamericano de Finlandia.
– Planificar la instalación, el montaje y el desmontaje de la exposición, en
colaboración con el equipo del Instituto Iberoamericano de Finlandia.
– Colaborar con su personal técnico en el montaje y desmontaje de la exposición.
– Proporcionar la seguridad de la exposición y el control de visitantes.
– Asumir el mantenimiento y la gestión de la sala, el coste de funcionamiento y el
servicio público prestado en la exposición.
– Ofrecer materiales museográficos de apoyo, complementarios a los específicos de
la exposición, en la medida de sus posibilidades. Producir la gráfica de la exposición en
la fachada y en el directorio interior del Museo.
– Aprobar la imagen gráfica y la invitación de la exposición, en colaboración con el
Instituto Iberoamericano de Finlandia-.
– Realizar el dossier de presentación de la exposición y dar difusión a través de los
canales habituales del museo.
– Revisar los textos en todos los materiales relativos a la exposición, incluyendo los
de salas y materiales impresos.
– Realizar el control del estado de conservación de los objetos a su entrega y
devolución, con su personal técnico, juntamente con el equipo designado por el Instituto
Iberoamericano de Finlandia.
– Notificar de forma inmediata al Instituto Iberoamericano de Finlandia cualquier
incidencia sobrevenida sobre el estado de conservación, daño o pérdida de los objetos
expuestos. (En la instalación y el desmontaje de la exposición los objetos deberán ser
manejados por el personal autorizado, salvo que se precise por emergencia o por
designación de dicho museo)
– No transferir o prestar ninguno de los objetos a cualquier otra persona o institución.
– Comunicar la titularidad y créditos completos del artista y del Instituto
Iberoamericano de Finlandia, en todos los agradecimientos, notas de prensa,
invitaciones, cartelas, paneles de créditos, y otros materiales comunicativos relacionados
con la exposición.
– Colaborar con el Instituto Iberoamericano de Finlandia en la difusión en los medios
de comunicación y a través de los canales habituales del Ministerio.
– Difundir la exposición en los medios de comunicación y a través de sus canales
habituales.
– Facilitar al Instituto Iberoamericano de Finlandia las visitas guiadas y programadas
para grupos o actos protocolarios que soliciten durante todo el periodo expositivo.
– Enviar al Instituto Iberoamericano de Finlandia un dossier de prensa con las
informaciones publicadas relacionadas con la exposición.
– Promover la invitación de autoridades de la Dirección General de Patrimonio
Cultural y Bellas Artes y supervisar y, en su caso, aprobar la realización de actividades
de difusión.
– Colaborar con el Instituto Iberoamericano de Finlandia en la celebración de
eventos paralelos y complementarios. El Instituto Iberoamericano de Finlandia podrá
organizar diversos programas de forma paralela durante el período de apertura de la
exposición, eventos por los que el Museo no exigirá ningún pago adicional. Estas
actividades no podrán interferir el normal funcionamiento del Museo.
– Constituir el equipo técnico que, formado por representantes de cada una de las
partes, planifique y coordine todas las actuaciones de la exposición.

cve: BOE-A-2022-16176
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Núm. 238