III. Otras disposiciones. UNIVERSIDADES. Encomienda de gestión. (BOE-A-2022-15587)
Resolución de 13 de septiembre de 2022, Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se publica el Acuerdo de encomienda de gestión a la Fundación UNED, para la gestión material de los cursos que integran la convocatoria de Formación Permanente y CUID.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Sábado 24 de septiembre de 2022
Sec. III. Pág. 131344
ANEXO II
Cláusulas relativas al encargo de tratamiento
Estipulaciones
Primera. Objeto del tratamiento.
Mediante las presentes cláusulas se habilita al Encargado del tratamiento, para tratar
por cuenta del Responsable de tratamiento, los datos de carácter personal necesarios
para prestar el siguiente servicio:
La Formación Permanente engloba toda la oferta de títulos propios que ofrece la
Universidad de forma complementaria a la formación reglada (Grados y Postgrados
oficiales) y el CUID engloba la impartición de cursos de 16 lenguas extranjeras,
siguiendo las directrices del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas
(MCER), mediante esta encomienda la Fundación UNED atenderá, en especial, tanto
para la Formación Permanente como para el CUID, las siguientes gestiones técnicas y
administrativas:
Atención al estudiante.
Preparación de las convocatorias.
Gestión de la matriculación, incluyendo:
Validación de solicitudes (requisitos de admisión, itinerarios, convalidaciones,
coordinación con el equipo docente …).
Autorizaciones alumnos con titulación extranjeros.
Gestión de incentivos y descuentos de matrículas.
Gestión de traspasos y cambios de cursos.
Gestión de las devoluciones por anulación o por otros motivos.
Grupos de alumnos de empresas, generalmente cursos institucionales.
Autorización de matrículas fuera de plazo.
Matriculación de los alumnos, propiamente dicha, en las plataformas de Formación
Permanente Gestión de Títulos Propios y del CUID.
Emisión de facturas de las matrículas (a nombre de la UNED) sin gestión económica
ni contable alguna.
Gestión de las Ayudas al estudio.
Registro de documentación GEISER o documentación postal recibida.
Material para imprenta.
Aviso de fin de matrícula.
Gestiones realizadas tras el período de matriculación:
Conformidad de matrícula (comprobación).
Concesión de ayudas.
Conformidad de matrícula de los cursos de Formación Profesional.
Recordatorio de segundos plazos.
Devoluciones por ayudas al estudio.
Cierre de curso.
Modificación de matrículas modulares: ampliación o anulación de módulos.
Matrículas de los cursos con reconocimiento de créditos (cursos ADIF y FFE).
Liquidaciones con la UNED y facturación de la comisión de gestión por encomienda
por la Fundación Uned a cargo de la UNED.
La naturaleza y finalidad que justifican el tratamiento de los datos de carácter
personal por cuenta del Responsable, son exclusivamente las que se indican en el
Anexo II.
cve: BOE-A-2022-15587
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 230
Sábado 24 de septiembre de 2022
Sec. III. Pág. 131344
ANEXO II
Cláusulas relativas al encargo de tratamiento
Estipulaciones
Primera. Objeto del tratamiento.
Mediante las presentes cláusulas se habilita al Encargado del tratamiento, para tratar
por cuenta del Responsable de tratamiento, los datos de carácter personal necesarios
para prestar el siguiente servicio:
La Formación Permanente engloba toda la oferta de títulos propios que ofrece la
Universidad de forma complementaria a la formación reglada (Grados y Postgrados
oficiales) y el CUID engloba la impartición de cursos de 16 lenguas extranjeras,
siguiendo las directrices del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas
(MCER), mediante esta encomienda la Fundación UNED atenderá, en especial, tanto
para la Formación Permanente como para el CUID, las siguientes gestiones técnicas y
administrativas:
Atención al estudiante.
Preparación de las convocatorias.
Gestión de la matriculación, incluyendo:
Validación de solicitudes (requisitos de admisión, itinerarios, convalidaciones,
coordinación con el equipo docente …).
Autorizaciones alumnos con titulación extranjeros.
Gestión de incentivos y descuentos de matrículas.
Gestión de traspasos y cambios de cursos.
Gestión de las devoluciones por anulación o por otros motivos.
Grupos de alumnos de empresas, generalmente cursos institucionales.
Autorización de matrículas fuera de plazo.
Matriculación de los alumnos, propiamente dicha, en las plataformas de Formación
Permanente Gestión de Títulos Propios y del CUID.
Emisión de facturas de las matrículas (a nombre de la UNED) sin gestión económica
ni contable alguna.
Gestión de las Ayudas al estudio.
Registro de documentación GEISER o documentación postal recibida.
Material para imprenta.
Aviso de fin de matrícula.
Gestiones realizadas tras el período de matriculación:
Conformidad de matrícula (comprobación).
Concesión de ayudas.
Conformidad de matrícula de los cursos de Formación Profesional.
Recordatorio de segundos plazos.
Devoluciones por ayudas al estudio.
Cierre de curso.
Modificación de matrículas modulares: ampliación o anulación de módulos.
Matrículas de los cursos con reconocimiento de créditos (cursos ADIF y FFE).
Liquidaciones con la UNED y facturación de la comisión de gestión por encomienda
por la Fundación Uned a cargo de la UNED.
La naturaleza y finalidad que justifican el tratamiento de los datos de carácter
personal por cuenta del Responsable, son exclusivamente las que se indican en el
Anexo II.
cve: BOE-A-2022-15587
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 230
