III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-2297)
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18703
Forma de selección
50/2013
Expedientes de elaboración y aprobación de la oferta de empleo
21/05/2013 público (1984 -) // DG de la Función Pública. Unidades de personal
de los diferentes Ministerios / de Organismos Autónomos.
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG de Función Pública.
Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie que no se
hallen en los archivos de la DG de Función Pública y la eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que sí se hallen en dicho
archivo.
También se solicita la sustitución del soporte de la documentación en soporte digital que se conserva en la DG de Función Pública desde 2009,
para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo /
entorno… con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: Restringido
10/2014
Expedientes de sesiones del Consejo de Ministros (1957 -) //
Secretaría General Técnica. Secretariado del Gobierno del
13/06/2014 Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica y Oficialía
Mayor de los Departamentos ministeriales / Consejo de Ministros /
S.E. de Comunicación.
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación Permanente: series generadas por el Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Para el resto de los departamentos ministeriales: Eliminación en el plazo de un año de los índices, la documentación presentada por otros
departamentos ministeriales, los borradores de las actas y las referencias del Consejo de Ministros.
Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la resolución.
Conservación Permanente: documentación anterior 1957.
Acceso: parcialmente restringido.
11/2014
Expedientes de Planes de Acción Social (1957 -) // Unidad
13/06/2014 responsable de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales u organismos públicos.
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: actas de la Comisión Paritaria, firma del plan; resolución aprobatoria del plan; solicitudes y documentación
justificativa de ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, de violencia de género, de damnificados por la colza, etc.);
resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; memorias y estadísticas; recursos si los hubiera.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o resolución de los recursos: resto de solicitudes de ayudas y
documentos justificativos; listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Comunicación con el Sistema Integral de Gestión de Personal (SIGP) para la conservación / borrado seguro de datos.
Muestra: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: parcialmente restringido.
12/2014
Expedientes de contratación de suministros (1965 -) // Unidad
13/06/2014 responsable de la contratación de los Departamentos Ministeriales
u organismos públicos.
Favorable a la eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
Modificación
de dictamen
anterior
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18703
Forma de selección
50/2013
Expedientes de elaboración y aprobación de la oferta de empleo
21/05/2013 público (1984 -) // DG de la Función Pública. Unidades de personal
de los diferentes Ministerios / de Organismos Autónomos.
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG de Función Pública.
Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie que no se
hallen en los archivos de la DG de Función Pública y la eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que sí se hallen en dicho
archivo.
También se solicita la sustitución del soporte de la documentación en soporte digital que se conserva en la DG de Función Pública desde 2009,
para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo /
entorno… con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: Restringido
10/2014
Expedientes de sesiones del Consejo de Ministros (1957 -) //
Secretaría General Técnica. Secretariado del Gobierno del
13/06/2014 Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica y Oficialía
Mayor de los Departamentos ministeriales / Consejo de Ministros /
S.E. de Comunicación.
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación Permanente: series generadas por el Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Para el resto de los departamentos ministeriales: Eliminación en el plazo de un año de los índices, la documentación presentada por otros
departamentos ministeriales, los borradores de las actas y las referencias del Consejo de Ministros.
Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la resolución.
Conservación Permanente: documentación anterior 1957.
Acceso: parcialmente restringido.
11/2014
Expedientes de Planes de Acción Social (1957 -) // Unidad
13/06/2014 responsable de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales u organismos públicos.
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: actas de la Comisión Paritaria, firma del plan; resolución aprobatoria del plan; solicitudes y documentación
justificativa de ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, de violencia de género, de damnificados por la colza, etc.);
resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; memorias y estadísticas; recursos si los hubiera.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o resolución de los recursos: resto de solicitudes de ayudas y
documentos justificativos; listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Comunicación con el Sistema Integral de Gestión de Personal (SIGP) para la conservación / borrado seguro de datos.
Muestra: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: parcialmente restringido.
12/2014
Expedientes de contratación de suministros (1965 -) // Unidad
13/06/2014 responsable de la contratación de los Departamentos Ministeriales
u organismos públicos.
Favorable a la eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
Modificación
de dictamen
anterior
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
