III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-2297)
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Sec. III. Pág. 18719
Modificación
de dictamen
anterior
Forma de selección
Título (años extremos) // Productor
58/2021
Subvenciones de concesión directa (procedimientos especiales)
(Incluyendo expedientes económicos y cuentas justificativas de
28/09/2021 gasto correspondientes a este procedimiento) [1940]‐[…]) //
Órganos competentes para la gestión y concesión de subvenciones
de los Ministerios y Organismos Públicos
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
• Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: BOE y BNDS; ver criterios y ejemplos Anexo 1.1):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la constitución
de garantías) contados a partir de:
o Resolución firme de concesión de la subvención.
o Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
Eliminación total a los 5 años
o Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que
intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión económica
• Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos
Anexo 1.2):
Eliminación parcial a los 15 / 20 años.
o Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exija la constitución de garantías)
contados a partir de:
‐ Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
‐ Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
• Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos
Anexo 1.2):
Conservación permanente
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la Administración
General del Estado) (1963)‐[…]) // Unidades de recursos humanos
de los Departamentos ministeriales. Servicios de formación /
Unidades de recursos humanos de los Organismos Públicos.
28/09/2021
Servicios de formación / Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social / INAP:
Comisión General de Formación para el Empleo en las
Administraciones Públicas (2013‐ ) y órganos antecesores
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
• Conservación permanente.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP.
o Planes de formación
o Cursos de formación
• Eliminación parcial, a los 5 años
En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y en el Resto de Unidades de Servicios centrales y
servicios periféricos
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Sec. III. Pág. 18719
Modificación
de dictamen
anterior
Forma de selección
Título (años extremos) // Productor
58/2021
Subvenciones de concesión directa (procedimientos especiales)
(Incluyendo expedientes económicos y cuentas justificativas de
28/09/2021 gasto correspondientes a este procedimiento) [1940]‐[…]) //
Órganos competentes para la gestión y concesión de subvenciones
de los Ministerios y Organismos Públicos
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
• Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: BOE y BNDS; ver criterios y ejemplos Anexo 1.1):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la constitución
de garantías) contados a partir de:
o Resolución firme de concesión de la subvención.
o Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
Eliminación total a los 5 años
o Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que
intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión económica
• Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos
Anexo 1.2):
Eliminación parcial a los 15 / 20 años.
o Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exija la constitución de garantías)
contados a partir de:
‐ Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
‐ Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
• Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos
Anexo 1.2):
Conservación permanente
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la Administración
General del Estado) (1963)‐[…]) // Unidades de recursos humanos
de los Departamentos ministeriales. Servicios de formación /
Unidades de recursos humanos de los Organismos Públicos.
28/09/2021
Servicios de formación / Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social / INAP:
Comisión General de Formación para el Empleo en las
Administraciones Públicas (2013‐ ) y órganos antecesores
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
• Conservación permanente.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP.
o Planes de formación
o Cursos de formación
• Eliminación parcial, a los 5 años
En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y en el Resto de Unidades de Servicios centrales y
servicios periféricos
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
