III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-2297)
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Sec. III. Pág. 18712
Forma de selección
Título (años extremos) // Productor
Modificación
de dictamen
anterior
Se amplía para que sea aplicable a cualquiera de los capítulos presupuestarios, ampliándose a los Capítulos VII y II.
Se amplía para incluir no sólo las subvenciones financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…» (en apartado 2.2
«valores primarios; otros» del estudio y «Eliminación parcial», Reglas 1 y 2 del Dictamen) sino que se incluye también «y otros fondos de la
Unión Europea».
24/2017
Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento
ordinario) ([1940] - ) // Órganos competentes para la gestión y
14/03/2017
concesión de subvenciones de los Ministerios y Organismos
públicos.
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: BOE y BD Nacional de Subvenciones:
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
Esta regla también se aplica:
Con un plazo menor (5 años) para los informes, recursos, publicación de disposiciones en BOE etc. y otros testimonios parciales del trámite en
los archivos de otros órganos que intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión
económica
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías)
contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente
37/2016
25/2017
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la
financiación de planes de formación en el marco del Acuerdo de
14/03/2017 Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas (1995 …)// Serie común a toda la AGE (Unidades de Recursos Humanos.
Servicios de Formación de la AGE)
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 37/2016.
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el plazo de 15
años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
37/2016
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Acceso: Parcialmente restringido.
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Sec. III. Pág. 18712
Forma de selección
Título (años extremos) // Productor
Modificación
de dictamen
anterior
Se amplía para que sea aplicable a cualquiera de los capítulos presupuestarios, ampliándose a los Capítulos VII y II.
Se amplía para incluir no sólo las subvenciones financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…» (en apartado 2.2
«valores primarios; otros» del estudio y «Eliminación parcial», Reglas 1 y 2 del Dictamen) sino que se incluye también «y otros fondos de la
Unión Europea».
24/2017
Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento
ordinario) ([1940] - ) // Órganos competentes para la gestión y
14/03/2017
concesión de subvenciones de los Ministerios y Organismos
públicos.
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o
recapitulativas: BOE y BD Nacional de Subvenciones:
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
Esta regla también se aplica:
Con un plazo menor (5 años) para los informes, recursos, publicación de disposiciones en BOE etc. y otros testimonios parciales del trámite en
los archivos de otros órganos que intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión
económica
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías)
contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente
37/2016
25/2017
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la
financiación de planes de formación en el marco del Acuerdo de
14/03/2017 Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas (1995 …)// Serie común a toda la AGE (Unidades de Recursos Humanos.
Servicios de Formación de la AGE)
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 37/2016.
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el plazo de 15
años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
37/2016
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Acceso: Parcialmente restringido.
