BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 38

Lunes 14 de febrero de 2022

Sec. III. Pág. 18700

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE JUSTICIA
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se
aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración
General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus
Organismos Públicos vinculados o dependientes.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en sus
artículos 55 y 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; el Real
Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos; y el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se
establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de
acceso, constituyen la normativa que establece el procedimiento para la conservación y,
en su caso, eliminación del patrimonio documental. Además, en lo que al Ministerio de
Justicia se refiere, se ha de observar lo establecido en la Orden JUS/439/2018, de 26 de
abril, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Justicia y de
sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
En la reunión plenaria, de 16 de octubre de 2012, de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante, CSCDA) se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del
Estado, siguiendo lo previsto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de
octubre. El cometido de este grupo es la realización de estudios de identificación y
valoración de series comunes, así como de estudios comparativos de series
complementarias y paralelas de los distintos organismos y su ubicación, con el fin de
elaborar propuestas de conservación, eliminación y calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, el grupo de trabajo presentó a dictamen de la
CSCDA varios estudios de identificación y valoración de series documentales, todas
ellas consideradas comunes a la Administración General del Estado y, por tanto,
susceptibles de aplicarse en el Ministerio de Justicia y en sus organismos públicos
vinculados o dependientes (Centro de Estudios Jurídicos y Mutualidad General Judicial).
Las propuestas detalladas en el anexo fueron dictaminadas favorablemente por la
CSCDA en las reuniones plenarias que figuran en el citado anexo.
Por otro lado, el Ministerio de Justicia publicó, mediante la Resolución de 14 de
septiembre de 2016, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series
documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en el
Archivo General del Departamento (BOE núm. 242, de 6 de octubre de 2016), algunos
de estos dictámenes. No obstante, estos dictámenes se incluyen en la presente
resolución debido a las posteriores modificaciones que sufrieron y a que la resolución
solo se aplicaba a las series documentales custodiadas por el Archivo General del
Departamento; además, así se consigue publicar con claridad las series comunes que
pasan a formar parte del calendario de conservación del Ministerio de Justicia y de sus
organismos públicos vinculados o dependientes. Este calendario es susceptible de
ampliarse o modificarse en el futuro mediante nuevas resoluciones de esta
Subsecretaría.

cve: BOE-A-2022-2297
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