BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 9

Martes 11 de enero de 2022

Sec. II.B. Pág. 2447

jerárquico y de acuerdo con el marco normativo legal, las normas organizativas y las
instrucciones correspondientes.
Finalidades/funciones:
Ejercer la delegación de funciones, controlando y supervisando la práctica de las
inscripciones y la entrega de las certificaciones.
Dar apoyo al superior jerárquico en la organización, planificación, supervisión y
gestión de la unidad funcional correspondiente, para conseguir que sea más eficaz y
eficiente.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la actividad del
personal adscrito a la unidad funcional correspondiente y distribuir las tareas, velar por
su correcto desarrollo, por el buen funcionamiento de los sistemas de información y por
la adecuada relación con terceros y con las otras unidades de la oficina judicial.
Proponer indicadores de calidad, hacer su seguimiento y evaluarlos periódicamente.
Colaborar con los órganos competentes del Departamento de Justicia en el ejercicio
de sus competencias organizativas y de gestión de los medios personales y materiales.
Controlar y supervisar la actualización de ficheros y registros.
Obtener y explotar datos, y elaborar estadísticas e informes, con la ayuda de las
herramientas informáticas disponibles.
Las funciones que las leyes y reglamentos atribuyan al cuerpo de que se trate.

Firma inscripciones y certificaciones de acuerdo con la delegación recibida.
Coordina y supervisa la actividad del personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente y canaliza las instrucciones del superior jerárquico.
Organiza y distribuye las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente, vela por su correcto desarrollo, bajo la supervisión del superior
jerárquico, y reasigna las tareas encomendadas de acuerdo con las necesidades del
servicio.
Vela para que el personal adscrito a la unidad funcional disponga en todo momento
de las normas organizativas, protocolos de actuación, circulares e instrucciones que se
hayan aprobado en relación a cada una de las actuaciones que hay que realizar.
Informa al superior jerárquico sobre la actividad y funcionamiento de la unidad
funcional correspondiente y de las incidencias que puedan surgir, e identifica las
necesidades de recursos personales, materiales y técnicos que se puedan presentar.
Propone al superior jerárquico mejoras en los procesos de trabajo.
Colabora en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión y en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad, y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y que afecten a su ámbito de responsabilidad.
Supervisa la utilización de las herramientas informáticas de gestión y documentación
de la unidad a fin de que el registro de datos se mantenga actualizado.
Controla la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y los elementos de
firma digital del personal adscrito a la unidad funcional correspondiente.
Revisa, bajo la supervisión del superior jerárquico, los alardes y estadísticas que
proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento de la actividad.
Sustituye a otros funcionarios de gestión procesal y administrativa destinados a la
unidad, cuando sea conveniente por necesidades del servicio.
Ejerce todas las funciones que legal o reglamentariamente se atribuyan al cuerpo y
cualquier otra de naturaleza análoga a las anteriores que, inherente al puesto de trabajo
que ocupa, le sea encomendada por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales,
en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

cve: BOE-A-2022-406
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Tareas básicas o actividades: