BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Martes 11 de enero de 2022

Sec. II.B. Pág. 2452

Organiza y distribuye las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente, vela por su correcto desarrollo, bajo la supervisión del superior
jerárquico, y reasigna las tareas encomendadas de acuerdo con las necesidades del
servicio.
Vela para que el personal adscrito a la unidad funcional disponga en todo momento
de las normas organizativas, protocolos de actuación, circulares e instrucciones que se
hayan aprobado en relación a cada una de las actuaciones que hay que realizar.
Informa al superior jerárquico de la actividad y funcionamiento de la unidad funcional
correspondiente y de las incidencias que puedan surgir, e identifica las necesidades de
recursos personales, materiales y técnicos que se puedan presentar.
Propone al superior jerárquico mejoras en los procesos de trabajo.
Colabora en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión y en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad, y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y que afecten a su ámbito de responsabilidad.
Controla la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y los elementos de
firma digital del personal adscrito a la unidad funcional correspondiente.
Supervisa la tramitación y resolución de las incidencias que haya que enmendar
derivadas del examen previo de la demanda de los jueces, de las cuestiones procesales
previas a la admisión y de las solicitudes iniciales de ejecución provisional.
Supervisar, por medios informáticos, el estado de tramitación y las fases de ejecución
de los procedimientos de ejecución, y vela para evitar la inactividad procesal y las
dilaciones indebidas.
Planifica los sistemas de comunicación a las personas interesadas de la suspensión
de señalamientos o actos programados, por el medio más rápido posible, con el fin de
evitarles desplazamientos o esperas innecesarias.
Coordina la documentación, gestiones y señalamientos con otras unidades de la
oficina judicial bajo las directrices del superior jerárquico.
Organiza el sistema de consultas a registros públicos, organismos, instituciones y
empresas, para averiguar el patrimonio y el domicilio de las personas afectadas en un
procedimiento judicial, bien sea mediante acceso telemático o por otras vías.
Supervisa la tramitación de los embargos de bienes y las subastas.
Colabora en la tarea de facilitar información y atención a los ciudadanos y a los
profesionales, bajo la supervisión del superior jerárquico y sin perjuicio de la atención
que preste el servicio común procesal general, sea de manera presencial, telefónica o
telemática o por cualquier otro medio autorizado, con respeto a la intimidad personal y al
carácter reservado o secreto de las actuaciones.
Supervisa la utilización de las herramientas informáticas de gestión y documentación
de la unidad a fin de que el registro de datos se mantenga actualizado.
Revisa, bajo la supervisión del superior jerárquico, los alardes y estadísticas que
proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento de la actividad de
la unidad.
Sustituye a otros funcionarios de gestión procesal y administrativa destinados a la
unidad, cuando sea conveniente por necesidades del servicio.
Sustituye a otros responsables del mismo centro de destino y cuerpo.
Ejerce todas las funciones que legal o reglamentariamente se atribuyan en el cuerpo
y cualquier otra de naturaleza análoga a las anteriores que, inherente al puesto de
trabajo que ocupa, le sea encomendada por los superiores jerárquicos, orgánicos o
funcionales, en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

cve: BOE-A-2022-406
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Núm. 9