II. Autoridades y personal. - B. Oposiciones y concursos. COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CATALUÑA. Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa. (BOE-A-2022-406)
Resolución de 29 de diciembre de 2021, del Departamento de Justicia, por la que se convoca concurso específico para la provisión de puestos de trabajo singularizados de la Oficina Judicial de Mollet del Vallès.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Martes 11 de enero de 2022

Sec. II.B. Pág. 2449

Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, las tareas de
recepción, registro y reparto de asuntos y escritos.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la gestión de los
actos de comunicación y las diligencias de ejecución efectuadas por los equipos de
funcionarios con la asistencia de los operadores jurídicos.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, el apoyo a los
señalamientos de las UPSD y servicios comunes y la gestión del auxilio judicial.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la gestión del
depósito de efectos, la gestión de archivos, el servicio de correos, las tareas de
averiguación de domicilio, la gestión de la caja, el servicio de traslado de expedientes y
documentos y de expedición de copias, certificaciones y testimonios.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la atención al
público, a los profesionales y a los litigantes, los apoderamientos apud acta y las
presentaciones personales.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la gestión de
señalamientos, de las salas de vistas y de los equipamientos técnicos y las tareas de
apoyo a las UPSD y servicios comunes de la oficina judicial y a los jueces decanos.
Las funciones que las leyes y reglamentos atribuyan al cuerpo de que se trate.
Tareas básicas o actividades:
Coordina y supervisa la actividad del personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente y canaliza las instrucciones del superior jerárquico.
Organiza y distribuye las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional, vela
por su correcto desarrollo, bajo la supervisión del superior jerárquico, y reasigna las
tareas encomendadas de acuerdo con las necesidades del servicio.
Vela para que el personal adscrito al servicio disponga en todo momento de las
normas organizativas, protocolos de actuación, circulares e instrucciones que se hayan
aprobado en relación a cada una de las actuaciones que hay que realizar
Informa al superior jerárquico sobre la actividad y funcionamiento del servicio y de las
incidencias que puedan surgir, e identifica las necesidades de recursos personales,
materiales y técnicos que se puedan presentar.
Propone al superior jerárquico mejoras en los procesos de trabajo.
Colabora en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión y en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad, y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y que afecten a su ámbito de responsabilidad.
Supervisa la utilización de las herramientas informáticas de gestión y documentación
del servicio a fin de que el registro de datos se mantenga actualizado.
Controla la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y de los elementos
de firma digital del personal adscrito a la unidad.
Revisa, bajo la supervisión del superior jerárquico, los alardes y estadísticas que
proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento de la actividad del
servicio. Supervisa el servicio de recepción y registro de escritos, demandas, denuncias,
atestados, querellas, partes médicos y cualquier otro escrito iniciador de un
procedimiento o trámite judicial.
Supervisa el servicio de reparto de asuntos, escritos y documentación; los acuerdos
gubernativos y el apoyo al servicio de la guardia.
Supervisa el servicio de auxilio judicial y la tramitación o reparto de las peticiones de
auxilio judicial y de los recordatorios que reciba la oficina judicial, de manera que se les
dé cumplimiento, con devolución del resultado dentro de los plazos legales.
Supervisa la gestión del auxilio judicial internacional, de acuerdo con las
instrucciones del superior jerárquico.
Planifica y organiza, bajo la dirección del superior jerárquico, las salidas del personal
que integra el equipo de auxilio judicial, las rutas y los horarios.

cve: BOE-A-2022-406
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Núm. 9