BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 230

Sábado 25 de septiembre de 2021

Sec. III. Pág. 117096

Tercera. Duración del período de formación.
A fin de permitir que los becarios reciban la formación adecuada durante su estancia
en las OFECOMES y facilitar una rotación que permita atender la demanda creciente por
parte de los Organismos interesados en el programa, la estancia de los becarios de
INFO en la Oficina tendrá una duración de entre 10 y doce meses. No obstante, se podrá
prorrogar durante un año más a iniciativa de INFO y siempre que se tenga el informe
favorable del Jefe de la Oficina, sin posibilidad de añadir nuevas prórrogas. Será
necesario que INFO antes de solicitar al Jefe de la Oficina el visto bueno para la
prórroga, cuente con la solicitud del becario dentro del plazo que fije el propio INFO.
La incorporación de los becarios a las OFECOMES se producirá en las fechas que
se indiquen en las convocatorias de becas de INFO. En todo caso, la duración mínima
de la beca no debe ser inferior a diez meses.
Cuarta. Requisitos de los becarios.
Los becarios deben poseer titulación universitaria superior de carácter oficial
preferentemente en materias económicas, comerciales o empresariales que les permita
el acceso a estudios de postgrado. Además, la persona seleccionada debe acreditar
formación suficiente en temas comerciales y económicos, así como en el manejo de las
aplicaciones informáticas actualmente en uso en un entorno administrativo.
Es condición necesaria que los becarios no hayan cumplido los treinta años de edad
el 1 de enero del año de incorporación a la oficina.
Adicionalmente, la relación de vacantes que se publica anualmente señalará en qué
destinos es necesario que los becarios se incorporen con un determinado nivel de
conocimientos de los idiomas que se especifiquen, por tratarse de idiomas de trabajo
necesarios en la circunscripción respectiva.
Medios materiales y equipos informáticos.

INFO deberá asegurar que, en el momento de su incorporación a la Oficina, el
becario dispone de ordenador portátil con sus correspondientes licencias. Estos
ordenadores portátiles quedarán integrados en la red de la Oficina, según la normativa
vigente de la Secretaría de Estado de Comercio, durante todo el período de desarrollo de
la beca en la Oficina. Estos portátiles deberán ser autorizados a entrar y salir de la
oficina por el responsable de la misma.
Previamente a su utilización en el centro, deberán ser obligatoriamente adaptados a
los procedimientos y políticas de seguridad de la Secretaría de Estado de Comercio
(software antivirus, actualizaciones, usuarios de administración, etc.), siendo
responsabilidad del propietario salvaguardar sus datos personales previamente, al igual
que a volverlos a cargar, si así lo desea, a la finalización de la beca.
Esta normativa es común a la que se viene aplicando para todo portátil utilizado en
las dependencias de las Oficinas Económicas y Comerciales que no sea propiedad de la
Secretaria de Estado de Comercio o de ICEX, y en estas condiciones, podrán acceder
tanto a los recursos de la Oficina como a cuentas de correo electrónico de comercio; en
caso contrario, sólo podrán tener acceso a Internet.
Si entre las competencias asignadas por parte del Jefe de la Oficina Económica y
Comercial al becario de INFO estuviera la de realizar tareas en las que fuera necesario
el acceso al CRM Global ICEX, este debe ser consciente de la gran relevancia de la
información contenida en dicho sistema y, por tanto, de sus responsabilidades en lo que
concierne a la divulgación de información confidencial o al hecho de facilitar a terceros el
acceso a cualquier información, ya sea confidencial o no, que forme parte de la base de
datos dentro del CRM o a los recursos que la soportan. Es responsabilidad del becario
conocer, aceptar y cumplir la normativa vigente en materia de seguridad y acceso a
información, así como la normativa aplicable en materia de protección de datos
personales relacionadas con el desempeño de sus funciones.

cve: BOE-A-2021-15560
Verificable en https://www.boe.es

Quinta.