BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 130

Martes 1 de junio de 2021

4.

Sec. II.B. Pág. 67025

Contenido funcional:

Misión:
Organizar, coordinar y supervisar los servicios registrales principales y las tareas del
personal adscrito a la unidad funcional correspondiente, con el fin de garantizar que las
funciones de tramitación de los procedimientos del registro civil sean cumplidas con
agilidad y eficacia y dentro de los plazos previstos, bajo las directrices del superior
jerárquico y de acuerdo con el marco normativo legal, las normas organizativas y las
instrucciones correspondientes.
Finalidades/funciones:
Ejercer la delegación de funciones, controlando y supervisando la práctica de las
inscripciones y la entrega de las certificaciones.
Dar apoyo al superior jerárquico en la organización, planificación, supervisión y
gestión de la unidad funcional correspondiente, para conseguir que esta sea más eficaz
y eficiente.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la actividad del
personal adscrito a la unidad funcional correspondiente y distribuir las tareas entre ellos,
velando por su correcto desarrollo, así como por el funcionamiento de los sistemas de
información y por las relaciones con terceros y con otras unidades de la oficina judicial.
Proponer indicadores de calidad y hacer su seguimiento y evaluación periódica.
Colaborar con los órganos competentes del Departamento de Justicia en el ejercicio
de sus competencias organizativas y de gestión de los medios personales y materiales.
Controlar y supervisar la actualización de ficheros y registros.
Obtener, explotar datos y elaborar estadísticas e informes, con la ayuda de las
herramientas informáticas de que disponga.
Las atribuidas al cuerpo de referencia por las leyes y reglamentos.

Firmar inscripciones y certificaciones de acuerdo con la delegación recibida.
Coordinar y supervisar la actividad del personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente y canalizar las instrucciones pautadas por el superior jerárquico.
Organizar y distribuir las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional
correspondiente y velar por su correcto desarrollo, bajo la supervisión del superior
jerárquico, reasignando las tareas encomendadas cuando las necesidades del servicio
así lo aconsejen.
Velar para que el personal adscrito a la unidad funcional disponga en todo momento
de las normas organizativas, y de las circulares e instrucciones aprobadas en relación
con cada una de las actuaciones a realizar.
Informar al superior jerárquico sobre la actividad y el funcionamiento de la unidad
funcional correspondiente y sobre las incidencias que puedan surgir, identificando las
necesidades de recursos personales, materiales y técnicos que se puedan presentar.
Proponer al superior jerárquico mejoras en los procesos de trabajo.
Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión, en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y afecten en su ámbito de responsabilidad.
Supervisar el uso de las herramientas informáticas de gestión y documentación de la
unidad a fin de que se mantenga el registro de datos actualizado.
Controlar la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y los elementos de
firma digital del personal adscrito a la unidad funcional correspondiente.
Revisar, bajo la supervisión del superior jerárquico, los alardes y estadísticas
proporcionados por las aplicaciones informáticas, para el seguimiento de la actividad de
la unidad.

cve: BOE-A-2021-9109
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Tareas básicas o actividades: