Sección I - Administración Local. Ayuntamientos. Ayuntamiento de Casatejada. (BOP-2024-3130)
BOP-2024-3130 Convocatoria y Bases de selección plaza de Auxiliar Administrativo/a en régimen laboral fijo.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Ayuntamiento de Casatejada
Funciones de apoyo administrativo a grupos superiores
— Ejecutar, según instrucciones recibidas por superiores jerárquicos, funciones de
apoyo administrativo tales como formalizar documentos e impresos.
— Cumplimentar tareas de tratamiento de la información.
— Efectuar tareas de cálculo sencillo.
— Tramitar procedimientos administrativos repetitivos y normalizados tales como
gestión de permisos de personal, contratación menor, licencias de obras etc.
— Realizar tareas de registros de salida y entrada de documentos.
— Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y fotocopiado de la
información a suministrar a los concejales.
— Proceder a la notificación material de resoluciones administrativas de modo
telemático, incorporando los correspondientes recibos de notificación y poniendo en
conocimiento de sus superiores las incidencias que se produzcan.
— Remitir comunicaciones a otras administraciones públicas.
— Registrar, catalogar y archivar materialmente documentos y archivos.
— Formar y encuadernar los expedientes para su remisión a terceros y otras
administraciones.
— Entregar las certificaciones administrativas.
Funciones de atención al público y a los superiores jerárquicos y altos cargos
— Atender al público de forma telefónica o telemática, coordinando la misma para su
atención por el empleado competente de su sección.
— Controlar la central de llamadas y recogida de avisos.
— Auxiliar a los usuarios para cumplimentar las solicitudes y proceder al Registro de
Entrada de las mismas y resto de comunicaciones recibidas.
— Realizar y cobrar las fotocopias solicitadas por los usuarios.
— Cobrar los recibos.
— Llevar la agenda y control de visitas de los órganos jerárquicos superiores (grupos
A1) y de los altos cargos.
— Establecer los contactos necesarios para su citación por otras administraciones e
interesados a los órganos jerárquicos superiores y altos cargos.
Ayuntamiento de Casatejada
Plza. España, 1, Casatejada. 10520 (Cáceres). Tfno. 927547002. Fax: 927547424
CVE:
BOP-2024-3130
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Jueves, 6 de junio de 2024
N.º 0107
Pág. 13234
Funciones de apoyo administrativo a grupos superiores
— Ejecutar, según instrucciones recibidas por superiores jerárquicos, funciones de
apoyo administrativo tales como formalizar documentos e impresos.
— Cumplimentar tareas de tratamiento de la información.
— Efectuar tareas de cálculo sencillo.
— Tramitar procedimientos administrativos repetitivos y normalizados tales como
gestión de permisos de personal, contratación menor, licencias de obras etc.
— Realizar tareas de registros de salida y entrada de documentos.
— Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y fotocopiado de la
información a suministrar a los concejales.
— Proceder a la notificación material de resoluciones administrativas de modo
telemático, incorporando los correspondientes recibos de notificación y poniendo en
conocimiento de sus superiores las incidencias que se produzcan.
— Remitir comunicaciones a otras administraciones públicas.
— Registrar, catalogar y archivar materialmente documentos y archivos.
— Formar y encuadernar los expedientes para su remisión a terceros y otras
administraciones.
— Entregar las certificaciones administrativas.
Funciones de atención al público y a los superiores jerárquicos y altos cargos
— Atender al público de forma telefónica o telemática, coordinando la misma para su
atención por el empleado competente de su sección.
— Controlar la central de llamadas y recogida de avisos.
— Auxiliar a los usuarios para cumplimentar las solicitudes y proceder al Registro de
Entrada de las mismas y resto de comunicaciones recibidas.
— Realizar y cobrar las fotocopias solicitadas por los usuarios.
— Cobrar los recibos.
— Llevar la agenda y control de visitas de los órganos jerárquicos superiores (grupos
A1) y de los altos cargos.
— Establecer los contactos necesarios para su citación por otras administraciones e
interesados a los órganos jerárquicos superiores y altos cargos.
Ayuntamiento de Casatejada
Plza. España, 1, Casatejada. 10520 (Cáceres). Tfno. 927547002. Fax: 927547424
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