Considerando que la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, regula las
cuestiones relativas a la conservación del patrimonio documental como parte integrante del
Patrimonio Histórico Español y que esta regulación exige a todas las instituciones que
custodian bienes del patrimonio documental que garanticen su conservación y protección. El
artículo 55 de dicha ley establece que en ningún caso se podrán destruir documentos en tanto
subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o de los entes
públicos, estableciendo, para el resto de documentos, la posibilidad de autorizar su exclusión o
eliminación mediante un procedimiento.
Por otra parte, la Ley 2/2007, de 2 de abril de Archivos y Patrimonio Documental de
Extremadura establece que la eliminación de documentos sólo podrá realizarse conforme a los
criterios establecidos en los calendarios de conservación. A estos efectos cada institución
podrá crear su propia Comisión de Valoración de Documentos. El proceso de valoración se
regulará reglamentariamente. Por este motivo con fecha en sesión ordinaria celebrada el día 29
de abril de 2021 el Pleno de la Diputación Provincial de Cáceres aprobó el Reglamento del
Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental de la Diputación Provincial de Cáceres
por el que se crea, en su art. 12 la Comisión de Valoración de la Diputación Provincial de
Cáceres órgano colegiado de carácter técnico e interdisciplinar que tiene por finalidad el
estudio, propuesta y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, acceso y utilización
de todos los tipos y series documentales producidos, conservados o reunidos por la Diputación
de Cáceres y por sus organismos y entidades dependientes, cualquiera que sea su soporte.
Además, en la cláusula 4.6.2. De la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la
Diputación Provincial de Cáceres establece que la Comisión de Valoración Documental de
Diputación como autoridad calificadora emite, en función de los plazos de conservación
propuestos o resultantes del proceso de valoración documental, un dictamen sobre la
transferencia, eliminación o acceso de las series documentales que queda recogido en el
calendario de conservación de documentos de la Administración.
Considerando que es fundamental para el desarrollo de la gestión documental de esta
Diputación en vista a optimización de espacios, mejora de la transparencia, la eficacia la
valoración de las series documentales y una vez determinados en los dictámenes de la
Comisión de Valoración Documental, que se adjuntan, los valores de las series documentales
citadas anteriormente, se fijan los criterios relativos a los ámbitos siguientes:
CVE:
BOP-2024-1554
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 26 de marzo de 2024
N.º 0060
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