Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-3301)
BOP-2021-3301 Aprobación definitiva Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental.
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Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental
Área de Cultura. Sección de Archivo y Bibliotecas
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS Y MODELO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. Objeto.
Art. 2. Ámbito de aplicación.
Art. 3. Conceptos.
TÍTULO II SISTEMA ARCHÍVÍSTICO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL
Art. 4. El Sistema Archivístico de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 5. Composición.
Art. 6. Patrimonio Documental de la Diputación Provincial.
Art. 7. Edades de los documentos y tipos de archivos.
Art. 8. Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 9. Adscripción del Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 10. Personal del Archivo Provincial de Cáceres.
Art. 11. Los archivos de gestión.
Art. 12. Comisión de Valoración Documental.
Art. 13. Composición de la Comisión de Valoración Documental.
Art. 14. Funciones de la Comisión de Valoración Documental.
Art. 15. Funcionamiento de la Comisión de Valoración Documental.
TÍTULO III GESTIÓN DOCUMENTAL Y TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS
FONDOS
Art. 16. Gestión documental.
Art. 17. Instrumentos técnicos.
Art. 18. Procesos.
Art. 19. Captura.
Art. 20. Registro.
Art. 21. Clasificación.
Art. 22. Descripción.
Art. 23. Transferencias e ingresos de documentos.
Art. 24. Calificación, valoración y selección.
Art. 25. Destrucción o eliminación.
Art. 26. Métodos de destrucción.
Art. 27. Conservación.
Art. 28. Instalaciones.
Art. 29. Restauración de documentos.
TÍTULO IV ACCESO, SERVICIOS Y DIFUSIÓN
Art. 30. Derecho de acceso.
Art. 31. Regulación para el control de acceso.
Art. 32. Servicio de consultas.
Art. 33. Procedimiento de consultas.
Art. 34. Consultas de documentos que contengan datos de carácter personal.
Art. 35. Préstamos de documentos.
Art. 36. Reproducción de documentos.
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Verificación:
ANA
DE
BLAS
ABAD
-
SECRETARIA
(DIPUTACION
DE
CACERES)
Firmantes:
L02000010
06/07/2021
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Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental
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REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS Y MODELO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. Objeto.
Art. 2. Ámbito de aplicación.
Art. 3. Conceptos.
TÍTULO II SISTEMA ARCHÍVÍSTICO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL
Art. 4. El Sistema Archivístico de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 5. Composición.
Art. 6. Patrimonio Documental de la Diputación Provincial.
Art. 7. Edades de los documentos y tipos de archivos.
Art. 8. Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 9. Adscripción del Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres.
Art. 10. Personal del Archivo Provincial de Cáceres.
Art. 11. Los archivos de gestión.
Art. 12. Comisión de Valoración Documental.
Art. 13. Composición de la Comisión de Valoración Documental.
Art. 14. Funciones de la Comisión de Valoración Documental.
Art. 15. Funcionamiento de la Comisión de Valoración Documental.
TÍTULO III GESTIÓN DOCUMENTAL Y TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS
FONDOS
Art. 16. Gestión documental.
Art. 17. Instrumentos técnicos.
Art. 18. Procesos.
Art. 19. Captura.
Art. 20. Registro.
Art. 21. Clasificación.
Art. 22. Descripción.
Art. 23. Transferencias e ingresos de documentos.
Art. 24. Calificación, valoración y selección.
Art. 25. Destrucción o eliminación.
Art. 26. Métodos de destrucción.
Art. 27. Conservación.
Art. 28. Instalaciones.
Art. 29. Restauración de documentos.
TÍTULO IV ACCESO, SERVICIOS Y DIFUSIÓN
Art. 30. Derecho de acceso.
Art. 31. Regulación para el control de acceso.
Art. 32. Servicio de consultas.
Art. 33. Procedimiento de consultas.
Art. 34. Consultas de documentos que contengan datos de carácter personal.
Art. 35. Préstamos de documentos.
Art. 36. Reproducción de documentos.
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ANA
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ABAD
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SECRETARIA
(DIPUTACION
DE
CACERES)
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