Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
ANEXO I: SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Y EXPEDIENTES
1. Identificación de documentos electrónicos.
Los documentos electrónicos tendrán un identificador unívoco específico que lo
caracterice como único dentro del sistema de gestión documental, que se ajustará a lo
establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento electrónico:
_<ÓRGANO>__
ES: español
Código del Directorio Común (DIR3) del órgano
competente de la gestión del documento.
Año de la fecha de captura del documento.
Código alfanumérico de 30 caracteres que identifica
de forma única cada documento dentro de la
organización.
El código de idioma de todos los documentos generados por la Diputación de Cáceres
será “ES”
El identificador específico de los documentos generados por al Diputación de Cáceres
tendrá una longitud de 30 caracteres alfanuméricos y seguirá la siguiente codificación:
• Caracteres 1 al 3: código identificativo de la aplicación que originó la captura del
documento.
• Caracteres 4 al 30: número secuencial. La secuencia será propia la aplicación origen
del documento, es decir, la que ordena la captura. En la medida de lo posible, coincidirá
con el identificador secuencial del documento dentro de la propia aplicación.
2. Identificación de expedientes electrónicos.
Al igual que los documentos electrónicos, los expedientes tendrán un identificador
unívoco específico que lo caracterice como único dentro del sistema de gestión documental y
que en este caso ajustará a lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de
Expediente Electrónico:
Innovación y Provincia Digital Página 38 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5217
ANEXO I: SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Y EXPEDIENTES
1. Identificación de documentos electrónicos.
Los documentos electrónicos tendrán un identificador unívoco específico que lo
caracterice como único dentro del sistema de gestión documental, que se ajustará a lo
establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento electrónico:
competente de la gestión del documento.
de forma única cada documento dentro de la
organización.
El código de idioma de todos los documentos generados por la Diputación de Cáceres
será “ES”
El identificador específico de los documentos generados por al Diputación de Cáceres
tendrá una longitud de 30 caracteres alfanuméricos y seguirá la siguiente codificación:
• Caracteres 1 al 3: código identificativo de la aplicación que originó la captura del
documento.
• Caracteres 4 al 30: número secuencial. La secuencia será propia la aplicación origen
del documento, es decir, la que ordena la captura. En la medida de lo posible, coincidirá
con el identificador secuencial del documento dentro de la propia aplicación.
2. Identificación de expedientes electrónicos.
Al igual que los documentos electrónicos, los expedientes tendrán un identificador
unívoco específico que lo caracterice como único dentro del sistema de gestión documental y
que en este caso ajustará a lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de
Expediente Electrónico:
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CVE:
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Verificable
en:
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