Ayuntamiento de Zafra

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Responsabilidades generales:
Realizar tareas administrativas en Secretaría, principalmente derivadas del Padrón Municipal de Habitantes y gestión
de las convocatorias de los órganos colegiados.
Tareas más significativas:
• Padrón Municipal de Habitantes y censo electoral.
1. Mantener actualizado el Padrón Municipal de Habitantes
2. Requerimiento y comprobación de documentación que acredite la identidad y, en su caso, representación de
menores (libro de familia, DNI, sentencia y documentos judiciales y administrativos,…) para la incoación, instrucción y
desarrollo de expedientes de altas, modificaciones de datos y bajas en el Padrón Municipal de Habitantes.
Elaboración de los respectivos expedientes mediante la expedición de providencias, informes y resoluciones y
notificación para su posterior registro de salida y envío. Todo ello con efectos en el censo electoral.
3. Actualizar el censo electoral.
4. Expedir certificaciones del Padrón Municipal de Habitantes.
5. Recogida y envío los ficheros de cifras de población, reparar, cargar los ficheros de variaciones, en coordinación
con el INE.
6. Tramitación de errores recibidos del INE con relación a nombres, apellidos, que no existen o no coinciden con el
diccionario nacional y su gestión para resolución.
7. Tramitación de expedientes de duplicidad, intramunicipal y extramunicipal, comunicados a través de los ficheros
mensuales de variación por el INE.
8. Tramitación de expedientes de renovación o, en su caso, caducidad de extranjeros no comunitarios residentes en
España.
9. Tramitación de expedientes de confirmación de extranjeros comunitarios o con inscripción el Registro Central.
10. Tramitación de expedientes de bajas por inscripción indebidas solicitados a instancias de particulares y, como
consecuencia de la recepción de ficheros mensuales de variaciones.
11. Requerimiento de información de datos solicitados por el INE a vecinos cuyos datos figuren incorrectamente o
indebidamente.
12. Remisión y control de notificaciones remitidas a través de anuncios publicados en el TEU del BOE.
13. Remisión de anuncios para su publicación en boletines y diarios oficiales.
• Patrimonio:
1. Tramitación administrativa de los expedientes derivados de la gestión del patrimonio municipal, entre otros, en
régimen de autorización o concesión, del ejercicio de las prerrogativas atribuidas en materia de bienes a las
entidades locales, así como atención a las sugerencias y quejas en este ámbito, como por ejemplo en relación al
mercadillo, al mercado municipal, casetas, entre otros.
2. Tramitación de los expedientes derivados por las reclamaciones a terceros por daños a bienes de propiedad
municipal.
3. Elaboración administrativa de los expedientes de actualización del inventario de bienes y vigilancia de su
actualización.
• Otras:
14. Ejercer la Secretaría de la comisión informativa que se le asigne.
15. Realizar las tareas administrativas derivadas de la tramitación de autorizaciones para la venta ambulante en el
mercadillo municipal.
16. Atender a los ciudadanos en el punto de información catastral y realizar las tareas administrativas que se deriven
de su funcionamiento.
17. Realizar trámites ante la Jefatura Provincial de Tráfico derivados de cambios de domicilio en permisos de
circulación.
18. Confeccionar y redactar la memoria anual de gestión corporativa.
19. Realizar las tareas administrativas derivadas de la tramitación de expedientes de infracciones administrativas de
reglamentos, ordenanzas, leyes y otras disposiciones, cuando la potestad sancionadora que sean de tramitación en
el departamento de la Secretaría General.
20. Realizar las tareas administrativas derivadas de las autorizaciones para la tenencia de animales potencialmente
peligrosos.
21. Efectuar cualquier otra tarea propia de su categoría que le sea encomendada y para la cual haya sido
previamente instruido.

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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