Administración Local. Diputaciones. Diputación de Badajoz. Área de Recursos Humanos y Régimen Interior. Servicio de Gestión de Recursos Humanos (Badajoz). (02245/2023)
Bases para la provisión por el procedimiento en concurso específico de méritos del puesto de Jefatura de Sección Archivo General perteneciente a la Delegación de Cultura y Deportes
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Área de Recursos Humanos y Régimen Interior
Anuncio 2245/2023
Bajo la supervisión, control y directrices del Jefe de Servicio y del Director del Área, se encargará de:
FUNCIONES GENERALES:
Asesoramiento a la dirección del Área y a la Jefatura del Servicio en cuantos asuntos se le demanden.
Distribución y organización de tareas e el ámbito de la sección, coordinando la actuación de las unidades que
integran la misma y elaborando, en su caso, el orden de prioridades de los trabajos que hayan de realizarse para el
cumplimiento de planes y objetivos.
Seguimiento y control de la actividad interna, formulando propuestas de programación de objetivos.
Elaboración de propuestas procedimentales y de normalización de actuaciones.
Ejecución de directrices, instrucciones y órdenes de trabajo emanadas de la dirección del Área y de la Jefatura del
Servicio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Colabora y propone al Jefe de Servicio actividades para la realización del programa anual del centro.
Colabora con el Jefe de Servicio en las tareas de gestión administrativa del centro propias de su ámbito de
responsabilidad (presupuestaria, compra, estadísticas, memorias, relativas al personal, etc.).
Coordina y ejecuta las labores técnicas de descripción de los fondos documentales y bibliográficos propios de la
Diputación Provincial.
Coordina y asesora el correcto funcionamiento de la red de archivos de oficina.
Coordina y ejecuta las labores de transferencia documental, así como las relaciones con la red de los archivos de
oficina de la institución.
Realiza labores de estudio y valoración de documentos y series documentales y hace propuestas de eliminación.
Coordina la labor de difusión del centro: consultas, atención al público e investigadores, exposiciones, publicaciones,
visitas culturales, etc.
Coordina las labores de reproducción de documentos del archivo provincial.
Colabora con el Jefe de Servicio en las actividades de formación impartidas por el centro ("Practicum", diplomados
contratados en práctica, etc.).
Coordina las actividades didácticoeducativas desarrolladas por el centro: visitas culturales, etc.
Colabora y asume cuantas funciones le asigne el Jefe de Servicio en su ámbito de responsabilidad.
Tercero. Publíquese la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Badajoz y un extracto de la convocatoria en
el Boletín Oficial del Estado".
Lo mandó por delegación y firma la Sra. Vicepresidenta Segunda y Diputada Delegada del Área de RR.HH. y Régimen Interior
de la Diputación de Badajoz. El Presidente. P.D. La Vicepresidenta Segunda y Diputada Delegada del Área de RR.HH. y
Régimen Interior PD 05/07/19 (BOP 08/07/19). Firmado digitalmente.
En Badajoz, a fecha de la firma digital.- El Secretario General, Enrique Pedrero Balas.
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop
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Bajo la supervisión, control y directrices del Jefe de Servicio y del Director del Área, se encargará de:
FUNCIONES GENERALES:
Asesoramiento a la dirección del Área y a la Jefatura del Servicio en cuantos asuntos se le demanden.
Distribución y organización de tareas e el ámbito de la sección, coordinando la actuación de las unidades que
integran la misma y elaborando, en su caso, el orden de prioridades de los trabajos que hayan de realizarse para el
cumplimiento de planes y objetivos.
Seguimiento y control de la actividad interna, formulando propuestas de programación de objetivos.
Elaboración de propuestas procedimentales y de normalización de actuaciones.
Ejecución de directrices, instrucciones y órdenes de trabajo emanadas de la dirección del Área y de la Jefatura del
Servicio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Colabora y propone al Jefe de Servicio actividades para la realización del programa anual del centro.
Colabora con el Jefe de Servicio en las tareas de gestión administrativa del centro propias de su ámbito de
responsabilidad (presupuestaria, compra, estadísticas, memorias, relativas al personal, etc.).
Coordina y ejecuta las labores técnicas de descripción de los fondos documentales y bibliográficos propios de la
Diputación Provincial.
Coordina y asesora el correcto funcionamiento de la red de archivos de oficina.
Coordina y ejecuta las labores de transferencia documental, así como las relaciones con la red de los archivos de
oficina de la institución.
Realiza labores de estudio y valoración de documentos y series documentales y hace propuestas de eliminación.
Coordina la labor de difusión del centro: consultas, atención al público e investigadores, exposiciones, publicaciones,
visitas culturales, etc.
Coordina las labores de reproducción de documentos del archivo provincial.
Colabora con el Jefe de Servicio en las actividades de formación impartidas por el centro ("Practicum", diplomados
contratados en práctica, etc.).
Coordina las actividades didácticoeducativas desarrolladas por el centro: visitas culturales, etc.
Colabora y asume cuantas funciones le asigne el Jefe de Servicio en su ámbito de responsabilidad.
Tercero. Publíquese la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Badajoz y un extracto de la convocatoria en
el Boletín Oficial del Estado".
Lo mandó por delegación y firma la Sra. Vicepresidenta Segunda y Diputada Delegada del Área de RR.HH. y Régimen Interior
de la Diputación de Badajoz. El Presidente. P.D. La Vicepresidenta Segunda y Diputada Delegada del Área de RR.HH. y
Régimen Interior PD 05/07/19 (BOP 08/07/19). Firmado digitalmente.
En Badajoz, a fecha de la firma digital.- El Secretario General, Enrique Pedrero Balas.
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