Área de Presidencia y Relaciones Institucionales

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La tramitación de contratos derivados del SDA se realizará, a través de los aplicativos informáticos FIRMADOC
y SICALWIN (para los Centros Gestores) y PLYCA (para los servicios de contratación), de la siguiente forma:
1 Fase de inicio del expediente.
Cada vez que algún centro gestor quiera licitar un contrato derivado del SDA, el Centro Gestor realizará las
siguientes actuaciones a través de FIRMADOC y SICALWIN:
- Se procederá en primer lugar a la "Creación del Expediente" en FIRMADOC, (Función
Contratación-Grupo Contratos Mayores-Serie. CON-SD), detallando los apartados relativos al
objeto del contrato, la justificación de la necesidad específica del contrato, el presupuesto
máximo de licitación y demás requisitos exigidos por la aplicación. Dicho expediente además se
vinculará al expediente "matriz" del SDA, indicando que se trata del "Expediente Derivado" del
Sistema Dinámico.
- A continuación el centro gestor registrará la correspondiente retención de crédito (RC) en fase
previa, a través del aplicativo informático habilitado (SICALWIN), que vinculará al expediente
previamente creado.
- Finalmente se cumplimentará una "Propuesta Técnica para Licitación de Contrato Derivado de
SDA", donde detallará de forma concreta la necesidad del contrato, los requisitos técnicos
mínimos exigidos, la existencia de categorías/lotes, la exigencia/exención de constitución de
garantía definitiva, el plazo de presentación de ofertas (mínimo 10 días naturales), el
responsable del contrato, el presupuesto de licitación, el desglose de costes del presupuesto, el
plazo de entrega/ejecución y los criterios de adjudicación, todo ello en el marco de lo
establecido previamente en los pliegos del SDA. según el Formulario III recogido en la presente
instrucción. Dicha propuesta será firmada electrónicamente, a través de FIRMADOC, por el Jefe
del Servicio o Responsable Administrativo del mismo, y aprobada por el Diputado/a Delegado/a
del Centro Gestor.
- En el contrato derivado de obras, deberá añadirse el correspondiente proyecto cuando
normas específicas así lo requieran. Deberá igualmente solicitarse el informe de supervisión a
que se refiere el artículo 235 de la LCSP cuando el trabajo afecte a la estabilidad, seguridad o
estanqueidad de la obra.
- Para la elaboración de la propuesta el Centro Gestor deberá tener en cuenta lo siguiente:
a. Se seguirán "criterios de accesibilidad universal y de diseño para todos",
permitiendo el acceso en condiciones de igualdad de los licitadores. Por tanto,
no podrán hacer referencias a marcas, patente, origen,… que favorezcan o
descarten a ciertas empresas o productos.
b. Previamente podrán efectuarse consultas de mercado, siempre que ello no
suponga un obstáculo a los principios de libre competencia, concurrencia,
igualdad de trato a los licitadores o transparencia.
c. Deberá ser lo suficientemente concreto y detallado para evitar ofertas de
bienes o servicios de deficiente calidad.
d. En relación con los criterios de puntuación, deberán detallarse dentro de los
establecidos en el PCAP del SDA, incluyendo su ponderación (sobre 100 puntos).
La ponderación otorgada a los criterios automáticos deberá ser superior a la
otorgada a los criterios de juicios de valor.

Una vez cumplimentados todos los pasos anteriores, mediante un Sistema de Alerta generado por
FIRMADOC, se dará traslado del expediente al Servicio de Contratación para iniciar la licitación del contrato
derivado, cursando las correspondientes invitaciones. El Servicio de Contratación, en el caso de detectar
alguna deficiencia en el clausulado de la Propuesta contactará con el Centro Gestor, a efectos de su
subsanación a través del aplicativo FIRMADOC.
2 Fase de presentación de ofertas
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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