BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 188 - Jueves, 26 de septiembre de 2024

página 50963/13

Cuando así lo estime oportuno el Jefe de Administración, podrá solicitar a los
departamentos originarios de la facturación, la emisión de informe o la entrega de
documentación adicional sobre los conceptos facturados. Esta potestad también puede
ejecutarla la Secretaría General.
Las facturas serán contabilizadas el mismo día de su emisión, y archivadas de
forma consecutiva y con una organización de archivos que permita su rápida y sencilla
localización incluso a personas ajenas al área de administración.
Si una factura fuese emitida en un idioma diferente al oficial, se acompañará un
duplicado de la misma traducida al español.
El proceso contable que se utilice impedirá el borrado de facturas, de tal forma
que el registro de facturas que resulten erróneas en todo o en parte, únicamente se
corregirá mediante la nueva emisión de factura rectificativa y la generación del asiento
compensatorio. En ningún caso se permitirá la anulación de asientos de registro de
facturas.
2. Facturas recibidas.
La gestión de las facturas recibidas se realizará exclusivamente en el área de
administración. El visado de las facturas por otros departamentos se llevará a cabo
sobre la copia de las facturas, pues los originales serán contabilizados y archivados a su
recepción.
El proceso contable que se utilice impedirá el borrado de facturas, de tal forma que
el registro de facturas que resulten erróneas en todo o en parte, únicamente se corregirá
mediante la solicitud de factura rectificativa y la generación del asiento compensatorio.
En ningún caso se permitirá la anulación de asientos de registro de facturas.
3. Otros asientos contables.
Aquellos asientos contables distintos al registro de facturas emitidas o recibidas
deberán estar soportados por documentos. Los registros de estos asientos incluirán un
código de documento que permita su localización en archivo. En aquellos casos que sea
preciso, se admite que los documentos de soporte sean fotocopias.
4. Normas generales de obligado cumplimiento.
Los gastos periódicos correspondientes a suministros deberán controlarse mediante
sistemas de contabilidad auxiliar, de modo que se eviten las facturaciones duplicadas
y que existe correlación entre los períodos devengados y la cantidad facturada por el
proveedor.
La contabilidad de las operaciones de tesorería deberá realizarse a través de los
documentos originales justificativos de los cobros y los pagos, y no de duplicados o
documentos alternativos, comprobándose que dichos documentos contienen las firmas
de los apoderados y la secuencia numérica correlativa de los mismos.
Los extractos bancarios deberán conciliarse con una periodicidad mínima de días.
Con periodicidad mensual se elaborarán los estadillos de conciliación, que serán
archivados junto a los extractos bancarios.
Los extractos de las cuentas auxiliares de proveedores, acreedores y efectos
comerciales a pagar deberán conciliarse con la contabilidad con una frecuencia mensual.
TÍTULO VIII

Artículo 26. Generalidades.
1. El uso de los recursos de tecnologías de la información y las comunicaciones
(recursos TIC) de la FAFA, incluyendo equipos telemáticos e informáticos con sus
aplicaciones ofimáticas y herramientas en ellos instaladas, así como la manera de acceder
a la red corporativa y sus servicios asociados (almacenamiento de datos e impresión de
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

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NORMAS DE USO DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIONES (RECURSOS TIC)