3. Otras disposiciones. . (2024/165-11)
Resolución de 16 de agosto de 2024, de la Dirección General de Sistemas y Valores del Deporte, por la que se dispone la publicación del Código de Buen Gobierno de la Federación Andaluza de Vela.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Número 165 - Lunes, 26 de agosto de 2024
página 49710/11
En este sentido, la presente política pretende preservar la integridad, disponibilidad
y confidencialidad de la información propiedad de la federación o de cualquier tercero
vinculado a ésta, dando respuesta a las siguientes necesidades:
- Garantizar que sólo el personal autorizado accede a la red de datos de la federación.
- Proteger los sistemas informáticos de la Federación.
- Prevenir responsabilidades administrativas, civiles y penales que pudieran derivarse
para la federación por el uso ilícito de los recursos TIC.
1. El presente documento tiene por objeto definir las obligaciones de los usuarios
respecto al acceso a la red de datos corporativa de la federación y las medidas de
seguridad a aplicar en el uso de los recursos TIC, así como establecer las directrices
para el buen uso de dichos recursos.
El acceso a los sistemas informáticos y a la red corporativa de la federación se
concederá por el responsable de área, a los empleados/as que lo requieran para el
desempeño de su trabajo, el mismo procedimiento se habrá de seguir para conceder el
acceso al personal externo que lo requiera y sea solicitado por el director del proyecto o
servicio contratado. La comunicación del cese de actividad del empleado, conllevará la
inmediata baja al usuario. El mismo periodo de tiempo se aplicará para la comunicación
del cese de actividad de cualquier externo.
Los recursos TIC puestos a disposición de los usuarios de la Federación, son de
titularidad de FAV y cumplen con la finalidad principal de asegurar la prestación de
servicios por parte de dichos usuarios. Por ello, los recursos TIC serán utilizados por
los usuarios para fines estrictamente profesionales y atendiendo en todo momento a las
siguientes condiciones generales de uso:
2. La información relacionada con la actividad laboral de la federación, deberá
ser obligatoriamente almacenada en los sistemas de red puestos a disposición de los
usuarios (carpetas de red para el almacenamiento de datos departamentales, gestores
documentales, así como espacios de trabajo en red), y dado que se trata de información
profesional, la Federación podrá tener acceso a la misma respetando en cualquier caso
la legalidad vigente.
La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros/as cuando la remisión no
quede justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban
analizar auditores, consultores u otros externos contratados por la federación para
cualquier proyecto, deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones
de la federación (sin la entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa
autorización expresa del presidente, previo informe del Secretario General y en su caso
del DPO.
Los usuarios guardarán especial diligencia en relación a la confidencialidad de
aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes de
protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos usuarios que tengan acceso
a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros/as no autorizados.
3. El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador,
ya sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o
bloquear el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos
minutos. Se recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el
ordenador para largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles –tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud–,
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00306660
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
página 49710/11
En este sentido, la presente política pretende preservar la integridad, disponibilidad
y confidencialidad de la información propiedad de la federación o de cualquier tercero
vinculado a ésta, dando respuesta a las siguientes necesidades:
- Garantizar que sólo el personal autorizado accede a la red de datos de la federación.
- Proteger los sistemas informáticos de la Federación.
- Prevenir responsabilidades administrativas, civiles y penales que pudieran derivarse
para la federación por el uso ilícito de los recursos TIC.
1. El presente documento tiene por objeto definir las obligaciones de los usuarios
respecto al acceso a la red de datos corporativa de la federación y las medidas de
seguridad a aplicar en el uso de los recursos TIC, así como establecer las directrices
para el buen uso de dichos recursos.
El acceso a los sistemas informáticos y a la red corporativa de la federación se
concederá por el responsable de área, a los empleados/as que lo requieran para el
desempeño de su trabajo, el mismo procedimiento se habrá de seguir para conceder el
acceso al personal externo que lo requiera y sea solicitado por el director del proyecto o
servicio contratado. La comunicación del cese de actividad del empleado, conllevará la
inmediata baja al usuario. El mismo periodo de tiempo se aplicará para la comunicación
del cese de actividad de cualquier externo.
Los recursos TIC puestos a disposición de los usuarios de la Federación, son de
titularidad de FAV y cumplen con la finalidad principal de asegurar la prestación de
servicios por parte de dichos usuarios. Por ello, los recursos TIC serán utilizados por
los usuarios para fines estrictamente profesionales y atendiendo en todo momento a las
siguientes condiciones generales de uso:
2. La información relacionada con la actividad laboral de la federación, deberá
ser obligatoriamente almacenada en los sistemas de red puestos a disposición de los
usuarios (carpetas de red para el almacenamiento de datos departamentales, gestores
documentales, así como espacios de trabajo en red), y dado que se trata de información
profesional, la Federación podrá tener acceso a la misma respetando en cualquier caso
la legalidad vigente.
La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros/as cuando la remisión no
quede justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban
analizar auditores, consultores u otros externos contratados por la federación para
cualquier proyecto, deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones
de la federación (sin la entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa
autorización expresa del presidente, previo informe del Secretario General y en su caso
del DPO.
Los usuarios guardarán especial diligencia en relación a la confidencialidad de
aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes de
protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos usuarios que tengan acceso
a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros/as no autorizados.
3. El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador,
ya sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o
bloquear el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos
minutos. Se recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el
ordenador para largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles –tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud–,
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00306660
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
