BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 61 - Miércoles, 27 de marzo de 2024

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Técnico/as Administrativo/as son las personas trabajadoras que realizan los trabajos
administrativos que les encomiendan sus superiores, que ejercen un control sobre la
ejecución de los mismos. Se requiere la suficiente capacitación para el correcto manejo
de máquina de oficina y de equipos informáticos a nivel de usuario. Estas personas
trabajadoras podrán realizar funciones de cobro.
Las funciones a realizar por el puesto correspondiente al grupo profesional 2B
serán de manera general, prestar soporte y apoyo a los sistemas administrativos,
con responsabilidad limitada por una supervisión directa o sistemática de su superior
jerárquico entre las que se encuentran, entre otras, las siguientes funciones, no
constituyendo una lista cerrada de funciones:
- Registrar la entrada y salida de correspondencia y documentación, realizando su
archivo, presentando en su caso en los organismos correspondientes y su distribución,
así como seguimiento del justificante de notificación.
- Elaborar y tramitar documentación administrativa estandarizada, así como el
seguimiento de las gestiones relacionadas. Entre la citada documentación, se encuentra:
órdenes de trabajo, solicitudes, contratos, decretos, propuestas de pedido.
- Mantener actualizada la información de los procedimientos o expedientes
departamentales, siguiendo los criterios establecidos por el superior jerárquico.
- Realizar actividades económico-administrativas básicas:
• Vales.
• Propuestas de pedido.
• Gestión de logística y/ contratación.
• Escaneo de documentación.
• Fotocopias.
• Impresión de documentos.
• Encuadernación de documentos.
• Gestión de correo electrónico.
• Consulta al SOC.
• Planes de empleo.
• Gestión de citas y reuniones.
• Gestión de agenda del área.
• Atención telefónica.
• Atención al ciudadano.
- Realizar actividades económico-administrativas básicas relacionadas con la
gestión de la Delegación de Medio Ambiente, Delegación de Urbanismo, Delegación de
Obras, Servicio de Rentas y Recaudación entre otras delegaciones del Ayuntamiento de
Chiclana, entre las que se encuentran:
• Registro de entrada/salida.
• Decretos.
• Portafirmas.
• Oficina virtual.
- Contribuir a la resolución de gestiones con clientes externos, autorizadas por su
superior jerárquico.
- Mantener la coordinación administrativa con otras instituciones públicas y privadas,
y departamentos internos, así como mediar entre diversas entidades para gestionar
firmas o autorizaciones.
- Contribuir a la resolución de gestiones con otros empleados de Chiclana Natural,
Ayuntamiento y otras empresas municipales.
- Archivo y clasificación de documentación física y virtual.
- Mantener actualizada la información de los procesos departamentales en la Web.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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ANEXO 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO DE
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO (2B)