Boletín Oficial de la Junta de Andalucía

BOJA

Número 16 - Martes, 23 de enero de 2024

página 618/11

ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR

B) Funciones específicas.
La persona que ocupe la Jefatura de grupo de la Unidad de Información y Planificación
del AGS Sur de Sevilla, dependiendo jerárquicamente de la Subdirección EconómicaAdministrativa del AGS Surde Sevilla desarrollará las siguientes tareas específicas:
- Coordinar y gestionar las funciones propias del personal administrativo de la unidad
de recursos humanos vinculados al control y generador de informes sobre plantilla,
absentismo y seguimiento y control del Capítulo I.
- Gestión de recursos materiales asignados. Optimización de los mismos.
- Utilización de la aplicación corporativa GERHONTE: Grabación de incidencias en
turnos del personal administrativo a su cargo. Mantenimiento.
- Coordinación de los recursos humanos a su cargo y evaluación del mismo, así como
seguimiento de las tareas encomendadas.
- Conocimiento y manejo del CRP (Complemento al Rendimiento Profesional) del
personal de su Unidad.
- Seguimiento de los procedimientos y procesos establecidos para la coordinación y
gestión de cuadros de mandos solicitados por las diversas Direcciones.
- Comunicación de las situaciones administrativas del personal: Altas, ceses,
comisiones de servicios, excedencias, jubilaciones, etc.
- Control y seguimiento de incidencias.
- Supervisión y control de la plantilla administrativa de todas las Direcciones,
Asistenciales y de Gestión Económica.
- Apoyo en la realización del cuadro de mandos de la unidad, así como su análisis
y propuestas de mejora. Desarrollo de indicadores que permitan el seguimiento del
Capítulo I.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

00295763

A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Grupo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Grupo, asegurando los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo
profesional de los integrantes del grupo, evaluando y propiciando la adquisición de
competencias e impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el
ámbito de la gestión de los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del grupo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través
del uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su grupo, su mantenimiento
y la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su grupo, en consonancia
con los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos
Laborales.
- El impulso de la investigación del Grupo.