Boletín Oficial de la Junta de Andalucía

BOJA

Número 235 - Lunes, 11 de diciembre de 2023

página 18639/11

ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR
A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Grupo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: Distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Grupo, asegurado los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo
profesional de los integrantes del Grupo, evaluando y propiciando la adquisición de
competencias e impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el
ámbito de la gestión de los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del Grupo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través del
uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su Grupo, su mantenimiento y
la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su Grupo, en consonancia
con los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos
Laborales.
- El Impulso de la investigación del Grupo.
B) Funciones específicas.
- Supervisar la gestión de agendas: Establecer protocolos claros para la gestión de
agendas de directores y subdirectores, asignando responsabilidades específicas a cada
secretaria para garantizar la programación efectiva.
- Establecer directrices para prioridades: Definir criterios claros para la priorización
de reuniones y eventos en las agendas, asegurando que se ajusten a las necesidades y
prioridades del equipo directivo.
- Comunicación eficiente: Facilitar la comunicación entre las secretarias y el equipo
directivo para asegurar una comprensión clara de las expectativas y necesidades en la
gestión de agendas.
- Entrenamiento y apoyo: Proporcionar orientación y capacitación continua al
personal administrativo sobre mejores prácticas para la gestión de agendas y manejo de
situaciones urgentes.
- Evaluación y mejora continua: Implementar mecanismos de retroalimentación y
evaluación periódica para ajustar y mejorar los procesos de gestión de agendas.

00293713

Sevilla, 4 de diciembre de 2023.- La Directora General, Carmen Bustamante Rueda.

Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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