Número 96 - Martes, 23 de mayo de 2023

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2. Los principios de la Archivística. Principios de Procedencia y de respeto al orden
natural de los documentos. El ciclo vital de los documentos y la continuidad de los
documentos.
3. Principales ciencias y técnicas auxiliares de la archivística.
4. Concepto y definición de archivo. Funciones, etapas y tipos de archivo. Conceptos
y definiciones de documento. Caracteres y valores del documento.
5. El documento electrónico. Definición. Componentes. Los metadatos. El Esquema
de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico EMGD-e. Normas técnicas de
interoperabilidad de referencia.
6. El Expediente electrónico: definición, componentes y fases del ciclo de vida.
La conservación de los documentos y expedientes electrónicos en el ámbito de las
administraciones públicas: El archivo electrónico único.
7. La gestión documental. Las Políticas de Gestión de documentos. Aplicación de
normas internacionales y buenas prácticas.
8. La serie documental. Identificación de series y funciones. La clasificación de fondos
documentales. Tipologías de cuadros de clasificación. Los cuadros de clasificación en las
universidades. La ordenación de documentos.
9. Las agrupaciones documentales de los archivos: conceptos y definiciones. Las
relaciones de las agrupaciones documentales con los instrumentos tradicionales de
descripción archivística y con las normas internacionales de descripción y de intercambio
y recuperación de la información.
10. Sistemas de ingreso de los documentos en los archivos. El procedimiento de
transferencia. Los ingresos extraordinarios.
11. Valoración y selección de documentos. Conceptos, principios e instrumentos.
Las Comisiones de valoración de documentos. La Comisión Andaluza de Valoración de
Documentos.
12. La descripción archivística, conceptos, objetivos e instrumentos. Principales
modelos lógicos y conceptuales. Evolución y estado actual de las normas de descripción
e intercambio de la información archivística.
13. La descripción archivística multinivel. Normas internacionales, de estructura
(ISAD-G) y de intercambio (EAD). Las normas para el análisis de contenido: normas
nacionales y principales normas internacionales (DACS, RAD, etc.).
14. El concepto de autoridad archivística y la norma internacional ISAAR (CPF) sobre
encabezamientos autorizados archivísticos para Entidades, Personas y Familias y su
relación con las EAC-CPF. Analogías y diferencias con las autoridades bibliográficas.
Importancia de la información de contexto en la descripción archivística.
15. Lenguajes documentales. Características de los lenguajes controlados.
Descriptores y tesauros. La norma española de puntos de acceso y las normas ISO
de tesauros. Los tesauros como herramientas para la recuperación de la información
archivística. Los tesauros y su interoperabilidad con otros vocabularios.
16. El edificio, los depósitos y otras instalaciones del archivo: características
arquitectónicas. Áreas y circuitos. Equipamiento y mobiliario. Medidas ambientales y de
seguridad. Los planes de contingencias y desastres.
17. Los soportes documentales tradicionales. El papel y las tintas. Tipos y causas
fisicoquímicas, biológicas y medioambientales de alteración. Medidas de conservación
preventiva. La restauración.
18. Los fondos fotográficos en los archivos. Soportes, técnicas y procedimientos
fotográficos tradicionales. Su conservación e instalación. La digitalización de documentos
en los archivos. La preservación digital.
19. Servicios de información, consulta, préstamo y reproducción de documentos. Las
cartas de servicios de los archivos.
20. Actividades de difusión y formación en los archivos. Principales portales de
difusión archivística españoles y europeos.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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