Autoridades y personal. . (2023/89-22)
Resolución de 8 de mayo de 2023, de la Dirección General de Personal del Servicio Andaluz de Salud, por la que se convoca concurso de méritos para la cobertura de cuatro puestos de cargo intermedio de Jefe/a de Equipo de Gestión y Servicios en el Hospital Universitario Virgen del Rocío de Sevilla.
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Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
BOJA
Número 89 - Viernes, 12 de mayo de 2023
página 8309/11
- 1.3.3.1. Nacionalidad.
1.3.3.1.1. Publicadas en revista internacional: 0,10 puntos.
1.3.3.1.2. Publicadas en revista nacional: 0,05 puntos.
ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR
B) Funciones específicas.
Funciones específicas del Jefe/a de Equipo de Gestión y Servicios Ref. 6682
(Servicios Generales-Unidad de Gestión de Servicios):
- Planificación, organización y control de las tareas administrativas asociadas a la
Unidad de Gestión de Servicios.
- Optimizar tareas administrativas repetitivas de seguimiento, albaranes, facturación, etc.
- Interlocución con empresas externas para resolución de incidencias administrativas
relacionadas con los servicios prestados.
- Seguimiento y control de las fechas de inicio y finalización de contratos formalizados
con empresas externas.
- Supervisión y control de la gestión administrativa de aulas formativas y salones de
acto.
- Implantación del sistema de emisión de telegramas y burofax por vía telemática en
todos los centros del Área Hospitalaria.
- Análisis de la gestión de vales de taxis y vales de manutención de los profesionales
de guardia para optimización y eficiencia del proceso.
- Coordinación para la elaboración y mantenimiento del catálogo de mobiliario de
oficina y mobiliario clínico del Área Hospitalaria.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00283342
A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Equipo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Equipo, asegurado los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo
profesional de los integrantes del Equipo, evaluando y propiciando la adquisición de
competencias e impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el
ámbito de la gestión de los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del Equipo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través del
uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su Equipo, su mantenimiento y
la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su Equipo, en consonancia
con los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos
Laborales.
- El Impulso de la investigación del Equipo.
BOJA
Número 89 - Viernes, 12 de mayo de 2023
página 8309/11
- 1.3.3.1. Nacionalidad.
1.3.3.1.1. Publicadas en revista internacional: 0,10 puntos.
1.3.3.1.2. Publicadas en revista nacional: 0,05 puntos.
ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR
B) Funciones específicas.
Funciones específicas del Jefe/a de Equipo de Gestión y Servicios Ref. 6682
(Servicios Generales-Unidad de Gestión de Servicios):
- Planificación, organización y control de las tareas administrativas asociadas a la
Unidad de Gestión de Servicios.
- Optimizar tareas administrativas repetitivas de seguimiento, albaranes, facturación, etc.
- Interlocución con empresas externas para resolución de incidencias administrativas
relacionadas con los servicios prestados.
- Seguimiento y control de las fechas de inicio y finalización de contratos formalizados
con empresas externas.
- Supervisión y control de la gestión administrativa de aulas formativas y salones de
acto.
- Implantación del sistema de emisión de telegramas y burofax por vía telemática en
todos los centros del Área Hospitalaria.
- Análisis de la gestión de vales de taxis y vales de manutención de los profesionales
de guardia para optimización y eficiencia del proceso.
- Coordinación para la elaboración y mantenimiento del catálogo de mobiliario de
oficina y mobiliario clínico del Área Hospitalaria.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00283342
A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Equipo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Equipo, asegurado los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo
profesional de los integrantes del Equipo, evaluando y propiciando la adquisición de
competencias e impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el
ámbito de la gestión de los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del Equipo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través del
uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su Equipo, su mantenimiento y
la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su Equipo, en consonancia
con los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos
Laborales.
- El Impulso de la investigación del Equipo.