Número 77 - Martes, 25 de abril de 2023

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Funciones de la Coordinación de la Oficina Fiscal.
A este puesto le corresponden las siguientes funciones:
a) Apoyar al Fiscal Jefe en todos los asuntos relacionados con la organización,
gestión, administración, procesos operativos, calidad, inspección y mejora interna de la
Fiscalía.
b) Organizar, gestionar y supervisar en los aspectos técnicos procesales al personal
destinado en la Oficina Fiscal, ordenando su actividad e impartiendo las instrucciones
procedentes en el ejercicio de su función.
c) Planificar, organizar y coordinar el trabajo de la Oficina Fiscal, así como mediar y
resolver dudas y conflictos que puedan surgir en relación con la ejecución de las tareas.
d) Proponer al Fiscal Jefe la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos
protocolos de carácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento
del servicio.
e) Distribuir el trabajo y configurar los equipos y grupos de trabajo de las diferentes
áreas de la Oficina Fiscal.
f) Recibir al personal funcionario destinado en la oficina fiscal, dar a conocer sus
principales funciones dentro del equipo que va a formar parte y orientar en su labor inicial.
g) Supervisar y controlar la actividad de las áreas y del personal de la Oficina Fiscal y
asegurar el cumplimiento efectivo de servicios y horarios.
h) Gestionar los asuntos administrativos del personal funcionario de la Fiscalía:
altas, bajas (temporales o definitivas), ausencias, sustituciones, nuevas incorporaciones,
vacantes, vacaciones, cursos de formación, etc, para garantizar la correcta prestación de
los servicios.
i) Centralizar la recepción de estadillos para su remisión a la Administración
correspondiente.
j) Gestionar las necesidades de medios materiales de la Fiscalía en estrecha
coordinación con la administración competente.
k) Manejar las herramientas de gestión de personal disponibles, en colaboración con
el Área de Apoyo a Jefatura, para facilitar la tramitación de expedientes de personal.
l) Definir pautas de atención presencial y telefónica al público y profesionales y de
su canalización hacia fiscales o personal funcionario responsable, y los criterios de
resolución de consultas.
m) Establecer los criterios para la gestión de los tipos de archivo (histórico, de gestión,
u otros) a realizar sobre expedientes de Fiscalía.
n) Coordinar la interlocución con las oficinas judiciales, oficinas fiscales,
administraciones análogas o cualquier otra entidad, así como dar soporte en la firma de
convenios de colaboración que promuevan la actividad investigadora de la Fiscalía.
ñ) Cumplir y velar por el cumplimiento de las indicaciones que adopten los fiscales
en el ejercicio de sus funciones y en especial en relación a la prestación de servicios por
parte de la oficina fiscal.
o) Coordinar y controlar la actividad de la oficina fiscal en el servicio de guardia.
p) Reportar a la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe sobre el cumplimiento de
los objetivos de la Fiscalía: Planificación de la actividad, control de gestión, seguimiento
y control de plazos, así como proponer medidas correctoras que permitan mejorar la
eficiencia en el servicio prestado por la Fiscalía y la coordinación entre sus miembros y
de estos con el exterior.
q) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la Oficina Fiscal.
r) Las demás previstas en las leyes y la normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánico o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la Oficina Fiscal.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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