3. Otras disposiciones. Consejería de Turismo, Cultura y Deporte. (2022/238-46)
Orden de 25 de noviembre de 2022, por la que se publican los formularios normalizados para la solicitud del uso de espacios en bienes inmuebles del ámbito de la cultura y el patrimonio histórico adscritos a la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte.
23 páginas totales
Página
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 238 - Miércoles, 14 de diciembre de 2022
página 20389/7
(Página
de
)
INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL PRESENTE FORMULARIO.
1. DATOS DE LA PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE Y DE LA REPRESENTANTE
La persona o entidad solicitante deberá cumplimentar los datos identificativos que aquí se requieren.
Los datos relativos a la persona representante serán de obligatoria cumplimentación en el supuesto de ser éstas quienes
presenten el escrito. En estos supuestos habrá de indicar a su vez en calidad de qué se ostenta la representación, por ejemplo, en
caso de representante legal: padre, madre, tutor/a, etc.
La representación se entenderá acreditada en los casos en que así figure en el certificado digital empleado para la presentación y
firma del formulario, o bien adjuntando el documento válido en Derecho que así lo acredite.
2. LUGAR Y MEDIO DE NOTIFICACIÓN
Para las personas NO OBLIGADAS a relacionarse electrónicamente con la Administración, (apartado 2.1.) será necesario elegir una
de las dos opciones de notificación que se ofrecen.
- En el supuesto de haber optado por la notificación en papel, será obligatorio cumplimentar los datos relativos al lugar de
notificación. Asimismo, es conveniente cumplimentar los datos relativos a correo electrónico y, opcionalmente, número de
teléfono móvil para poder recibir los avisos de puesta a disposición de la notificación electrónica que se efectuará en cualquier
caso, y a la que podrá acceder voluntariamente. De no facilitar dichos datos no recibirá el correspondiente aviso. En el caso de
que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
- En el supuesto de haber optado por relacionarse electrónicamente con la Administración, los datos de correo electrónico y,
opcionalmente, número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder recibir el aviso de puesta a
disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que se hayan
cumplimentado los mismos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
- Si desea modificar el medio a través del que recibir la notificación, deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
Para el caso de personas OBLIGADAS a relacionarse electrónicamente con la Administración, (apartado 2.2.), los datos de correo
electrónico y, opcionalmente, número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder efectuar el aviso de
puesta a disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que
se hayan cumplimentado los mismos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
3. INFORMACIÓN SOBRE EL ESPACIO PARA EL QUE SE SOLICITA PERMISO DE CESIÓN
Breve descripción del uso que se pretende. Se especificará la fecha de inicio y de fin de la autorización que se solicita, incluyendo
los días que sean necesarios, en su caso, para el montaje y desmontaje de aquellos elementos que resulten necesarios para la
realización del uso para el cual se solicita el espacio del bien inmueble.
4. DOCUMENTACIÓN
La persona o entidad solicitante, en lo que respecta al seguro de responsabilidad civil, deberá tener en cuenta lo siguiente:
- En el supuesto de no disponer de una póliza de seguros que cubra el tipo de actividad que pretende realizar, podrá
comprometerse, en la misma solicitud, con su posterior contratación para el caso de que se proponga la autorización del uso
que se solicita.
- Cuando la persona solicitante sea un órgano o entidad del Sector Público Andaluz, no se requerirá la aportación de ningún
documento acreditativo de la contratación de ningún seguro adicional, siempre y cuando el seguro de responsabilidad civil que
tenga contratado la Dirección General de Patrimonio cubra estas contingencias y la entidad solicitante resulte beneficiaria de
dicha póliza.
La persona o entidad solicitante deberá entregar una Memoria explicativa, que debe incluir:
- Finalidad y características de la actividad para el que se solicita el espacio y si la actividad tiene finalidad de lucro.
- Fecha y duración de la actividad.
- Equipo humano estimado que se va a emplear y personas que van a acceder a cada espacio.
- Equipo básico o materiales que se van a emplear o se requieren.
- Tiempo destinado a actuaciones preparatorias y actuaciones posteriores a la actividad.
- Cronograma y plan de trabajo por días y horas, en el caso de que la autorización sea por más de un día.
- Participación de otras instituciones o entidades implicadas en la organización o desarrollo de la actividad, además del solicitante.
Adicionalmente, en el supuesto de que la autorización suponga la instalación de infraestructuras que, a priori, resulten viables,
deberá adjuntar un documento con el proyecto, que debe incluir:
- Documentación gráfica representativa de la instalación.
- Especificación técnica de la instalación.
- Especificación del montaje y desmontaje de la instalación.
- Indicación de los vehículos a utilizar. Se acompañará de tabla descriptiva de los mismos, con indicación de número de la
matrícula, dimensiones, peso, contenido, etc.
- Otra información que resulte relevante para valorar la posible incidencia que la instalación pueda tener sobre el espacio que se
solicita, tales como las medidas preventivas que resulten necesarias para atender a la seguridad del inmueble, de los bienes
muebles y de las personas.
6. DECLARACIÓN, FECHA, LUGAR Y FIRMA
Deberá declarar que son ciertos cuantos datos figuran en el presente documento, y firmar el formulario.
La fecha no se debe cumplimentar porque al presentar este formulario de forma electrónica, la fecha se incluirá de forma automática en el momento de la presentación.
ILMO/A SR/A: Deberá cumplimentar indicando el órgano al que se dirige la solicitud
DIR3. CÓDIGO DIRECTORIO COMÚN DE UNIDADES ORGÁNICAS. Con carácter general, este código aparecerá cumplimentado, en
caso contrario podrá consultar en las oficinas de asistencia en materia de registros o bien en esta dirección:
https://ws024.juntadeandalucia.es/ae/directoriocomundeunidadesorganicas
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00273553
5. DECLARACIONES
Deberá marcar aquellas declaraciones que correspondan con su situación concreta.
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 238 - Miércoles, 14 de diciembre de 2022
página 20389/7
(Página
de
)
INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL PRESENTE FORMULARIO.
1. DATOS DE LA PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE Y DE LA REPRESENTANTE
La persona o entidad solicitante deberá cumplimentar los datos identificativos que aquí se requieren.
Los datos relativos a la persona representante serán de obligatoria cumplimentación en el supuesto de ser éstas quienes
presenten el escrito. En estos supuestos habrá de indicar a su vez en calidad de qué se ostenta la representación, por ejemplo, en
caso de representante legal: padre, madre, tutor/a, etc.
La representación se entenderá acreditada en los casos en que así figure en el certificado digital empleado para la presentación y
firma del formulario, o bien adjuntando el documento válido en Derecho que así lo acredite.
2. LUGAR Y MEDIO DE NOTIFICACIÓN
Para las personas NO OBLIGADAS a relacionarse electrónicamente con la Administración, (apartado 2.1.) será necesario elegir una
de las dos opciones de notificación que se ofrecen.
- En el supuesto de haber optado por la notificación en papel, será obligatorio cumplimentar los datos relativos al lugar de
notificación. Asimismo, es conveniente cumplimentar los datos relativos a correo electrónico y, opcionalmente, número de
teléfono móvil para poder recibir los avisos de puesta a disposición de la notificación electrónica que se efectuará en cualquier
caso, y a la que podrá acceder voluntariamente. De no facilitar dichos datos no recibirá el correspondiente aviso. En el caso de
que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
- En el supuesto de haber optado por relacionarse electrónicamente con la Administración, los datos de correo electrónico y,
opcionalmente, número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder recibir el aviso de puesta a
disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que se hayan
cumplimentado los mismos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
- Si desea modificar el medio a través del que recibir la notificación, deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
Para el caso de personas OBLIGADAS a relacionarse electrónicamente con la Administración, (apartado 2.2.), los datos de correo
electrónico y, opcionalmente, número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder efectuar el aviso de
puesta a disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que
se hayan cumplimentado los mismos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.
3. INFORMACIÓN SOBRE EL ESPACIO PARA EL QUE SE SOLICITA PERMISO DE CESIÓN
Breve descripción del uso que se pretende. Se especificará la fecha de inicio y de fin de la autorización que se solicita, incluyendo
los días que sean necesarios, en su caso, para el montaje y desmontaje de aquellos elementos que resulten necesarios para la
realización del uso para el cual se solicita el espacio del bien inmueble.
4. DOCUMENTACIÓN
La persona o entidad solicitante, en lo que respecta al seguro de responsabilidad civil, deberá tener en cuenta lo siguiente:
- En el supuesto de no disponer de una póliza de seguros que cubra el tipo de actividad que pretende realizar, podrá
comprometerse, en la misma solicitud, con su posterior contratación para el caso de que se proponga la autorización del uso
que se solicita.
- Cuando la persona solicitante sea un órgano o entidad del Sector Público Andaluz, no se requerirá la aportación de ningún
documento acreditativo de la contratación de ningún seguro adicional, siempre y cuando el seguro de responsabilidad civil que
tenga contratado la Dirección General de Patrimonio cubra estas contingencias y la entidad solicitante resulte beneficiaria de
dicha póliza.
La persona o entidad solicitante deberá entregar una Memoria explicativa, que debe incluir:
- Finalidad y características de la actividad para el que se solicita el espacio y si la actividad tiene finalidad de lucro.
- Fecha y duración de la actividad.
- Equipo humano estimado que se va a emplear y personas que van a acceder a cada espacio.
- Equipo básico o materiales que se van a emplear o se requieren.
- Tiempo destinado a actuaciones preparatorias y actuaciones posteriores a la actividad.
- Cronograma y plan de trabajo por días y horas, en el caso de que la autorización sea por más de un día.
- Participación de otras instituciones o entidades implicadas en la organización o desarrollo de la actividad, además del solicitante.
Adicionalmente, en el supuesto de que la autorización suponga la instalación de infraestructuras que, a priori, resulten viables,
deberá adjuntar un documento con el proyecto, que debe incluir:
- Documentación gráfica representativa de la instalación.
- Especificación técnica de la instalación.
- Especificación del montaje y desmontaje de la instalación.
- Indicación de los vehículos a utilizar. Se acompañará de tabla descriptiva de los mismos, con indicación de número de la
matrícula, dimensiones, peso, contenido, etc.
- Otra información que resulte relevante para valorar la posible incidencia que la instalación pueda tener sobre el espacio que se
solicita, tales como las medidas preventivas que resulten necesarias para atender a la seguridad del inmueble, de los bienes
muebles y de las personas.
6. DECLARACIÓN, FECHA, LUGAR Y FIRMA
Deberá declarar que son ciertos cuantos datos figuran en el presente documento, y firmar el formulario.
La fecha no se debe cumplimentar porque al presentar este formulario de forma electrónica, la fecha se incluirá de forma automática en el momento de la presentación.
ILMO/A SR/A: Deberá cumplimentar indicando el órgano al que se dirige la solicitud
DIR3. CÓDIGO DIRECTORIO COMÚN DE UNIDADES ORGÁNICAS. Con carácter general, este código aparecerá cumplimentado, en
caso contrario podrá consultar en las oficinas de asistencia en materia de registros o bien en esta dirección:
https://ws024.juntadeandalucia.es/ae/directoriocomundeunidadesorganicas
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00273553
5. DECLARACIONES
Deberá marcar aquellas declaraciones que correspondan con su situación concreta.
