BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 222 - Viernes, 18 de noviembre de 2022

página 18513/8

f) Gestionar expedientes y asuntos gubernativos, entre ellos solicitudes de la Fiscalía
General del Estado e informes para otras administraciones e instituciones.
g) Elaborar oficios, comunicaciones e informes propios de Jefatura, de acuerdo a los
criterios de trabajo establecidos por la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe.
h) Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada o
recibida en la Jefatura.
i) Apoyar en asuntos procesales o jurídicos de competencia directa de Jefatura.
j) Coordinar las relaciones de la persona a que ocupe la plaza de Fiscal Jefe con
otras instancias del Ministerio Fiscal, con otras oficinas fiscales, así como con órganos
judiciales.
k) Comunicar y coordinar las relaciones de Jefatura con otras Administraciones
e instituciones públicas. Igualmente será responsable de las relaciones que deban
establecer con prensa y medios de comunicación para la difusión de las actuaciones de
la Fiscalía.
l) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la oficina fiscal.
m) Las demás previstas en las leyes y la normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánica o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la oficina fiscal.

Artículo 14. Funciones de la Secretaría de Ordenación y Distribución de Servicios.
A la Secretaría de Ordenación y Distribución de Servicios le corresponden las
siguientes funciones:
a) Confeccionar los cuadrantes de distribución de Servicios.
b) Distribuir y dar a conocer entre todos los integrantes de la Fiscalía los cambios
que se produzcan en el cuadro de servicios. Solicitar información a los fiscales sobre los
procedimientos que pueden ser identificados como de especial complejidad, para así ser
considerados en la distribución y reparto de servicios.
c) Solicitar mensualmente a los fiscales información sobre su disponibilidad para la
distribución de servicios, identificando visitas a centros, reuniones, vacaciones, cursos de
formación y otras actividades fiscales.
d) Solicitar semanalmente al personal encargado de las vistas y señalamientos
información sobre los señalamientos de carácter urgente que se reciban, y proponer a
la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe, la persona que actúe de fiscal que pueda
atender de manera óptima dicho servicio.
e) En el caso de que se reciba una notificación con menos de una semana de
antelación, el personal encargado de las vistas y señalamientos tramitará la notificación
de forma automática para designar con carácter urgente a la persona que ocupe la plaza
de fiscal que la atenderá.
f) Analizar la calidad de los datos registrados en la aplicación informática utilizada y
vigilar la concordancia entre el número de causas que entran físicamente en Fiscalía con
las efectivamente registradas, para conocer los posibles retrasos y la acumulación de
causas.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Artículo 13. Secretaría de Ordenación y Distribución de Servicios.
1. En el Área de Apoyo a la Jefatura existirá una plaza de Secretaría de Ordenación
y Distribución de Servicios que será desempeñada por una persona perteneciente al
Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa.
2. La provisión de este puesto se realizará por el procedimiento de concurso
específico.