BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Viernes 14 de mayo de 2021

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la organización y en la celebración de la Junta General de accionistas, así como
con la activa colaboración con las autoridades para controlar la expansión de la
enfermedad del coronavirus y el riesgo para la salud pública que supone, la
Sociedad ha decidido limitar estrictamente el acceso a la sala en la que tenga lugar
la celebración de la Junta General a los accionistas que deseen participar
físicamente en ella (o sus representantes) y a aquellas personas que deban asistir
a ella o cuya participación se considere necesaria para el mejor desarrollo de la
reunión, adoptándose medidas de protección entre los asistentes.
Adicionalmente, por las razones antes expuestas se recomienda
encarecidamente a todos los accionistas la utilización de los distintos canales
puestos a su disposición para delegar la representación y votar a distancia.
Otra Información Relevante
Iberpapel seguirá monitorizando atentamente la evolución de la situación
sanitaria para decidir, en su caso, la adopción de aquellas otras medidas que
considere adecuadas para salvaguardar el interés social y la salud de sus
accionistas y de todos sus restantes grupos de interés. De tomarse nuevas
medidas, se informará oportunamente.
Supuesto vigencia estado de alarma
Asimismo, como ya se ha indicado, en el supuesto de que en las fechas
previstas para la celebración de la Junta, estuviese vigente el estado de alarma o
cualquier otra medida de las autoridades administrativas o sanitarias que restrinjan
o impidan la celebración de la Junta General Ordinaria de la Sociedad con
presencia física de accionistas y representantes de accionistas, la Junta se
celebraría en las mismas fechas y hora previstas en la presente convocatoria,
aplicándose las siguientes normas especiales:
i) Los accionistas podrán ejercer sus derechos, personalmente o por
representante, únicamente a través de medios de comunicación a distancia y por
vía telemática en los términos previstos en este anuncio y en el complementario
que en su caso se publique.
ii) El Consejo de Administración informará oportunamente a los accionistas y a
los mercados en general de cuantas otras medidas resulten necesarias en función
de las resoluciones o recomendaciones que puedan emitir las autoridades
competentes a través de su página web o por los medios que resulten necesarios
en función del alcance de las medidas.
PROTECCION DE DATOS DE PERSONALES.
Iberpapel tratará los datos personales que los accionistas le remitan o que le
sean facilitados desde las entidades depositarias con la finalidad de gestionar la
convocatoria y celebración de la Junta General de Accionistas.
Conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, se informa del enlace a
la política de tratamiento de datos personales de Iberpapel para accionistas, http://
www.iberpapel.es/accionista-e-inversores/tratamiento-de-datos-de-caracterpersonal, pudiendo contactar para el ejercicio de cualquier derecho a través del
correo electrónico: protecciondatos@iberpapel.es. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento podrán
ejercitarse con arreglo a lo dispuesto en dicha política.

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